Bütçe oluşturmak, kuruluşun gelecek mali dönem için kaynaklarını tahsis etmesine yardımcı olur. Kuruluş fonları dağıtırken, harcamalarını bütçelediği miktarlara kadar izler ve beklenmeyen masrafları karşılamak için bütçeyi ayarlar. Yöneticileri bütçeleme sürecine dahil etmek, yöneticilerin işletmenin finansal faaliyetlerini anlamalarına yardımcı olur ve bölümlerinin harcamalarından sorumlu olmalarını sağlar. Bir satır öğesi bütçesi, bütçe oluşturmaya yalnızca bir yaklaşımdır ve bu şekilde bütçelemenin birçok güçlü ve zayıf yönü vardır.
Satır Bütçeleme Sistemi Amaç
Satır öğesi bütçeleme sistemi birçok amaca hizmet eder. Birincisi, bir işletmenin gelirlerinin giderlerini karşılamak için yeterli olup olmadığını anlamalarına yardımcı olur. İkinci olarak, bir satır öğesi bütçesi, tek bir öğenin bütçeyi aştığını veya bütçenin altına girdiğini doğrulamayı kolaylaştırır. Örneğin, bir şirket, malzeme maliyetlerinin kullanılmadığından şüpheleniyorsa, bu maddeye özellikle dikkat edebilir ve zaman içindeki varyansı karşılaştırabilir. Son olarak, bir satır öğesi bütçesi, finans yöneticilerinin bir işletmenin ana işlevlerinin her birine hangi ayrıntılı masrafların toplandığı hakkında bilgi edinmelerine yardımcı olur; bu, bir departmanın diğerlerinden daha kötü mali performans gösterip göstermediğini belirlemek için önemlidir.
Satır Öğesi Bütçelerinin Avantajları
Bir satır öğesi bütçesi Hazırlanması ve izlenmesi kolaydır. Her organizasyonel birim, giderlerini kalemlere ayırır ve her gider için kesin bir tutar tahsis eder. Yöneticiler bir sonraki mali döneme ait bütçeyi oluşturmak için son mali döneme ait bütçeyi kullanırlar ve döngüsel farklılıkları, mevsimsel farklılıkları ve enflasyonu hesaba katacak şekilde giderleri ayarlarlar.
Zaman içinde, satır öğesi bütçelerinin kullanımı değerli istatistiksel bilgi yaratır Bu para kazanmak için eğilimleri ve fırsatları göstermektedir. Örneğin, kış tatili ayları boyunca işgücü masrafı daha yüksek olan perakendeciler, işgücü maliyetlerini yılın daha az meşgul zamanlarında azaltmanın yollarını bulmak için satır öğesi bütçelerinden gelen verileri kullanabilir.
Satır Öğesi Bütçelerinin Dezavantajları
Satır öğesi bütçesinin dezavantajları, mutlaka en iyi bütçe modeli olmadığını göstermektedir. Örneğin, bu tür bir bütçe yatırım getirisini göstermez. Zaman içinde artan bir satır kalemi gideri aşırı görünebilir ve aslında bir yönetici, artmış gelire veya artan performansa işaret ederek kalemdeki artışı haklı çıkarabilirse incelemeye davet edebilir. Öte yandan, eğer bir şirket gelirlerinin artmadığı halde harcamalarının arttığını fark ederse, bu gerçek bir sorunlu alanı gösterebilir.
Ek olarak, bütçedeki bireysel kalemleri ayarlamak verimsiz mikro yönetimi teşvik etmek. Bütçeyi performans ve gelir bilgilerine bağlamak, bu eksiklikleri azaltabilir.
Alternatif Bütçeleme Sistemleri
Bir kuruluş, satır öğesi bütçelemeye alternatifleri düşünmeye karar verebilir. Örneğin, performans bütçelemesi, fatura ödeme gibi, ölçülmesi kolay olan rutin işlemler için kullanışlı bir modeldir. Sıfır tabanlı bütçeleme başka bir alternatiftir. Bu yaklaşım her mali dönemde sıfırdan başlar. Bir bütçe öğesini otomatik olarak ileri taşımak yerine, yönetim, önceki bütçe kalemi içermesine rağmen bütçeye eklemeden önce her bir kalem için gerekçe sağlamalıdır. Sıfır tabanlı bütçeleme, eski harcamaları tespit etmek ve ortadan kaldırmak için kullanışlıdır.
