Yüksek vergiden düşülebilen sağlık sigortası planları, tipik olarak geleneksel PPO sağlık sigortası planlarından daha düşük primlere sahiptir ve daha küçük işverenlerin, çalışanlara sağlık sigortası avantajları sunmaya devam etmesine yardımcı olabilir. Tıbbi harcamaların ilk kısmını, yüksek bir kesinti nedeniyle cebinden çıkarmak zorunda olma fikri bazı insanları etkileyebilir. Bu maliyetlerin bir kısmının karşılanmasına yardımcı olmak için, işverenler çalışanların sağlık tasarruf hesaplarına katkıda bulunmayı seçebilir.
Katkı Kaynakları
İç Gelir Servisi, bir kimsenin bir kişinin HSA'sına o kişi adına katkıda bulunmasına izin verir ve kişi, bir HSA'ya katkıda bulunan tutarı her yıl izin verilen sınıra kadar düşebilir. Bir çalışanın düşemediği tek katkı, bir işverenin kişi adına yaptığı katkıdır. Bir HSA'ya işveren katkıları bir çalışanın W-2 formunda listelenir, ancak gelir olarak sayılmazlar.
İşveren Katkı Kuralları
IRS düzenlemelerine uymak için, çalışan HSA'lara işveren katkıları uyumlu katkı kurallarına uymalıdır, aksi takdirde katkılar işveren için vergiden düşülemez. Bu, bireysel planlara kayıtlı tüm katılımcı çalışanlara standart bir meblağ katılabileceği ve HSA ailesine kayıtlı çalışanlar adına farklı bir meblağ sağlanabileceği anlamına gelir. Örneğin, bir işveren yalnızca çalışan bir HSA'ya ayda 75 dolar ve aile HSA planlarına 150 dolar katkıda bulunabilir. Bir çalışanın, maaş bordrosu indirimi yoluyla HSA'sına katkısı, bir işveren katkısını etkilemez, ancak hesaba fazla katkı yapmaz.
İşverenlerin İstenmeyen Çalışanlara Katkıları
Bir işveren, bir çalışanın HSA'sına katkıda bulunuyorsa ve çalışan bir HSA'ya uygun olmaktan vazgeçerse, işveren, uygun olmayan bir durumda yatırılan fonları geri alamayabilir. Bir çalışanın uygun olmadığı durumlarda bir HSA durağına para yatırma yapıldığını onaylamak işverene bağlıdır. Bir çalışan HSA'ya yatırılan miktar aşırı katkıya neden olmadıkça, işverenin başvurusu yoktur.
Örneğin, bir çalışan altı ay boyunca bireysel bir HSA planına katılır. Çalışanın HSA'sına yatırılabilecek toplam tutar 1.525 ABD Dolarıdır (yıllık 3.050 ABD sınırının yarısı). Katkı payları bu tutarı aşmazsa, işveren fonların iade edilmesini talep edemez.
Aşırı Katkı
Bir işverenin, uygun bir çalışanın HSA'sına yatırılan fonları geri alabilmesinin tek yolu, fazladan katkı olması. Önceki örnekte, çalışanın HSA'sına toplam katkı 1.800 dolar olsaydı, işveren 275 dolarlık fazla katkı hatasını düzeltebilirdi. İşveren, HSA mütevelli makamından fonları işverene iade etmesini isteyebilir veya çalışanın W-2'sindeki brüt gelirine fazlalık koyabilir. HSA'sı olmayan bir çalışan adına katkı yapılırsa, işveren bu hatayı düzeltebilir, çünkü HSA hiç bulunmamıştır.
