Danışmanınızdan sizin için bir tavsiye mektubu yazmasını istemek, muhtemelen danışmanınızdan sizden bir tavsiye mektubu istemekten çok daha yaygındır. İşyerinde bazı yönetici-çalışan ilişkilerinin tenoru göz önüne alındığında, bir yönetici sizden onun için kefil olmanızı istemek için büyük bir risk alıyor olabilir. Bununla birlikte, yöneticinizden onayınızı almanız için sorduğu basit gerçek, performansınız hakkındaki görüşünüzü nasıl değerlendirdiğinin bir kanıtıdır. Bununla birlikte, öneri mektubunuzun etkisini göz önünde bulundurun ve yöneticinizin iş aramasında en yararlı olacağına inandığınız bilgileri sağlayın.
Yöneticiniz Hakkında Daha Fazla Bilgi Edinin
Patronun hakkında bildiklerin şu anki rolünle sınırlı olabilir. Yöneticinizden size arka planı hakkında daha fazla bilgi vermesini isteyin ve bundan, neden onun davranışını denetlediğinin nedenini daha iyi anlatabilirsiniz. Belki de liderlik yetenekleri önceki bir işveren tarafından tanınan teknik bir uzmandı ve mevcut işverenine yönetici olarak katıldı. Liderlik yeteneklerini geliştirmek için resmi bir eğitim aldı mı ya da tamamen iş başında bir deneyim ve denetleyici rolünü tanıtmasına neden olan ilişki kurma becerileri oldu mu? Özgeçmişini gözden geçirmene ya da tüm çalışma geçmişiyle ilgili bilgi yarışmasına ihtiyacın yok, ama şu anki rolünde nasıl yer aldığına dair daha fazla şey biliyorsan, bir tavsiye mektubu yazmanı kolaylaştırabilir.
Birden Çok Bakış Açısı
Taslağınıza başladığınızda, yalnızca deneyiminize güvenmeyin. Yöneticiniz sadece sizden daha fazlasını denetliyor olabilir. Şirketle görev süreniz boyunca, başkalarını nasıl denetlediğine kesinlikle şahit olabilirsiniz. Kabul edilirse, başkalarına karşı fikrinize değer verebilir - bu yüzden sizden mektubu yazmanızı istedi - ancak yöneticinizin gelecekteki işverenince iyi karşılanacak bir mektup yazmak için, yalnızca yazarsanız, ona kötülük yapabilirsiniz. Bakış açınız
Eğer uygunsa ve diğer astları isimle tanımlamadan, elbette, yöneticinizin liderlik yeteneklerinin zayıfladığı bir veya iki örneği hatırlayın. Yöneticinizin işyeri ihtilafını çözdüğü durumları veya bir işi yapmak için işe girmeden bir takım projesi için gerekli rehberliği sağladığını açıklayın. Teknik becerileri hakkında da yazın, ancak liderlik rolü arıyorsanız, davranışları taklit eden ya da hayran olan bir yönetici ya da lider olarak yeteneklerine daha fazla odaklanın.
Yapı, İçerik ve Akış
Tavsiye mektubunuz yaklaşık üç paragraf olmalıdır. İlk paragrafta patronunuzla ilişkiniz, patronunuz ne kadar süredir ve onun adına yazdığınız neden açıklanmalıdır. Yazdığınızı söyleme çünkü sizden istedi; Bir öneri mektubu yazma isteğini neden kabul ettiğini açıkla. Örneğin, mektubunuza "ile başlayabilirsiniz" ABC Manufacturing'de yönetici pozisyonuna aday olan Susan Smith adına yazıyorum. Şu anda Susan ile XYZ Contractor'da çalışıyorum; üç yıldır menajerim oldu. '
Bu tavsiye mektubu, Susan'ın neden ABC'deki yönetici pozisyonu için en iyi aday olduğunu düşündüğünüzü açıklamalıdır; Örneğin, " Direkt raporlarından biri olarak edindiğim deneyim son derece faydalı oldu ve işimden bu kadar çok zevk almamın sebeplerinden biri. '
İkinci paragrafınızda, Susan'ın liderlik yeteneklerini gösteren birkaç anekdot referansı yayınlayın. İşvereniniz veya diğer çalışanlarınız hakkındaki hassas bilgileri ifşa etmekten kaçının. Mesleki gelişiminizde yardım ettiği örnekleri ve ondan neler öğrendiğinizi açıklayın.
Son paragrafınız için, yöneticinizin görmekte üzülüyorsanız, şu anda sahip olduğunuz ilişkiyi sona erdirecek başka bir işe girmediğini söylerseniz, bunu söyleyin ve dürüst olun, ancak aşırı duygusal değil. Bu elbette profesyonel bir referans, bu nedenle patronunuzla arkadaşça bir ilişkiniz olsa bile, bu mektubu kesinlikle profesyonelce saklayın. Potansiyel işveren başkalarının yeteneklerini ve niteliklerini nasıl gördüğünü bilmek istiyor - harika bir arkadaşlığın olsun.
Patronunuzla Taslağı İnceleyin
Tavsiye mektubunu potansiyel işverene göndermeden önce, patronunuzdan taslağı incelemesini isteyin. Doğru muhatap ve iletişim bilgilerine sahip olduğunuzdan emin olmak için iki kez kontrol edin. Patronunuz inceleme şansına sahip olduktan sonra mektubu düzeltebilir, gerekli düzeltmeleri yapabilir ve işverene gönderebilirsiniz.
