Şirketler, işleri boyunca çeşitli finansal kaygılarla uğraşırlar. İşi büyütmek için finansman ihtiyaçlarını göz önünde bulunduruyorlar. Malzemelerin bitmiş ürünlere dönüşmesi için para ödüyorlar. Müşterilerden ödemeleri topluyorlar. Ek olarak, bu şirketlerin personellerini telafi etmeleri gerekiyor. Bazı çalışanlar maaşlı tazminat alırken, diğerleri ise saatlik ücretlerine göre ödenmektedir. Ödenecek maaş, şirketin çalışan ücretine olan borcunu tanımlayan bir muhasebe terimidir.
Maaş Nedir?
Maaşlı bir çalışan, her maaş için önceden belirlenmiş bir ücret alır. Şirket çalışanı ilk işe aldığında, ona yıllık maaş sunar. Şirket, her maaş için brüt ücreti, yıllık maaşları yıldaki maaşların sayısına bölerek hesaplar. Çalışan, çalışılan saat sayısına bakılmaksızın aynı miktarda ödeme alır. Fazla mesai ücreti almadı ve kaybedilen zaman için demirlemedi.
Maaşlı Çalışan
Maaşlı çalışanlar şirketler içinde birçok rolü dolduruyor. Bazı maaşlı çalışanlar ofiste, insan kaynakları veya muhasebe alanlarında çalışmaktadır. Diğer maaşlı çalışanlar, fabrika müdürü gibi fabrika operasyonlarını denetleyen fabrikada çalışmaktadır. Maaşlı çalışanlar, çalışmalarını belirli saatlerde çalışmak yerine verilen sorumluluklara göre yaparlar.
Ödenecek Maaş
Şirket brüt bordrosunu belirledikten sonra ancak çalışanlara ödeme yapmadan önce bir sorumluluk kaydeder. Bu yükümlülüğe maaş ödenmesi denir. Ödenecek ücret çalışanlara borçludur. Çalışana ödenen maaş, şirket için bir gideri temsil etmektedir. Şirket, çalışanı müşteriye bir ürün veya hizmet sağlamak için kullanır. Şirket brüt maaşları maaş gideri olarak kaydeder. Şirket, dönem için maaş bordrosunu kaydettiğinde, maaş giderini ve brüt tutarıyla ödenecek maaşı artırır. Şirket çalışanlarına ödeme yaptığında, ödenecek maaşı ve nakdi azaltıyor.
Finansal Raporlama
Şirket, dönem sonu mali tablolarında ödenecek maaş ve maaşları rapor etmektedir. Gelir tablosu net geliri hesaplamak için gelirleri ve giderleri kullanır. Maaş gideri gelir tablosunda gösterilir ve şirketin net gelirini azaltır. Bilançoda şirketin varlıkları, yükümlülükleri ve özkaynak hesapları listelenmektedir. Ödenecek ücret, bilançonun pasifler bölümünde gösterilir.