Herhangi bir proje başlamadan önce, proje yöneticisi, projenin bütçesini belirleyerek, ekipteki herkesin en büyük zorluğuyla karşılaşabilir. Projenin başında belirlediği başlangıç bütçesine karar vermesi gerekecek ve proje ilerlerken proje bütçesinde proje sırasında gerçekleşen fiili masraflara göre bütçeyi izlemeye ve ayarlamaya devam edecektir.
Proje Bütçesine Genel Bakış
Proje bütçesi bir rehber olarak hizmet eder ve bir şirket veya bir şirket içindeki bir ekip tarafından verilen bir şirketin tüm masraflarını içerir. Hesaplanan maliyetler, tam zamanlı personel, danışmanlar ve geçici personel için insan kaynakları maliyetlerini; projeye özgü malzemelerin maliyeti; ataç ve ataç gibi ofis kaynakları; gerekli lisanslar veya diğer üçüncü taraf onayları; ve sarf malzemeleri ve yumuşak ürünler. Bu kadar değişkenle birlikte proje bütçesi bir faturaya benzememek için değil, ekibin görevde ve müşterinin devam eden maliyetlerden haberdar olmasına yardımcı olacak bir kılavuzdur. Proje yöneticisi, bir bütçe komitesi veya lider geliştirici ile birlikte, bu potansiyel maliyetleri hesaplar.
Proje Bütçesinin Gerçekliği
Herhangi bir proje sırasında tesadüfler ortaya çıktığından, bütçe genellikle hareketli bir hedeftir. Beklenmeyen toplantılar ve seyahat, problem çözme ve hata ayıklama veya son teslim tarihlerini karşılamak için fazla mesai gibi değişkenler nedeniyle proje yöneticisinin bütçe değişikliklerini sürekli olarak izlemesi ve raporlaması esastır.
