Bir emlak defteri gayrimenkul ile ilgili gelir ve giderleri izler. Bir emlak defteri oluşturmak, başka türlü bir işletme defteri oluşturmaktan çok farklı değildir. Oluşturduğunuz defterin türüne bakılmaksızın ilk adım, manuel olarak mı yoksa bilgisayarlı yazılım mı kullanacağınıza karar vermektir. Her ikisinin de avantajları ve dezavantajları vardır.
Manuel bir defter tutmak bilgisayar çağında güncel görünmeyebilirken, küçük bir işletme veya tek bir ajan için anlamlı olabilir. Bir kağıt defterinin en büyük avantajı, her şeyi tek bir bakışta görebilmeniz, kaydırma yapılmaması ve sayfaların yazdırıldıktan sonra nasıl bir araya getirileceğine karar vermemenizdir. Diğer avantajlar arasında, her yere yanınızda götürebilmeyi, istediğiniz zaman açabilmeyi ve girişlerinize bakabilmeyi ve bilgisayardaki çökmeler hakkında endişelenmenize gerek kalmadan verilerinizi mahvedebilirsiniz.
Kağıt defterlerinin dezavantajları, kolayca hatalara yol açabilecek el ile eklemeniz ve çıkarmanız gerektiğidir. Girmek için büyük miktarda veri varsa, onlar da daha fazla zaman alabilir. Ayrıca, bilgileri başkalarıyla paylaşmanın kolay bir yolu yoktur. Bir kağıt defterini hızlı bir şekilde e-postayla gönderemez veya yükleyemezsiniz.
Yazılımın avantajları otomatik hesaplamalar, hızlı ve kolay giriş, bilgiyi hızlı bir şekilde muhasebecinizle veya başkalarıyla paylaşma kabiliyeti ve özellikle emlak için oluşturulan birkaç program olduğu gerçeğidir. Ayrıca, öğelerin nereye ve nasıl girilmesi gerektiğiyle ilgili sorularınız varsa, anında çevrimiçi destek alabilirsiniz.
Yazılımın dezavantajları, bilgisayar problemleri durumunda sürekli bir yedekleme yapmak zorunda olmanız, dizüstü bilgisayarınız yoksa, defteriniz taşınabilir değildir ve sayıların bir kağıda göre yanlış sütunlara yerleştirilmesi genellikle daha kolaydır. tüm sayfayı görebileceğiniz yerde defter.
Hangi yöntemin sizin için doğru olduğuna karar verdikten sonra, defterinizde bulunan kategorilere karar verme zamanı gelmiştir.
Bu adım hem kağıt hem de yazılım tabanlı defterler için aynıdır, ancak Real Estate Agent Accelerator gibi bir yazılım satın aldıysanız, kategorilerin çoğu sizin için zaten geçerli olacaktır. Bu durumda, zaten bir kategori listesi oluşturun ve yazılımın sizin için henüz eklemediği şeyleri ekleyin.
Sıfırdan kategoriler oluşturuyorsanız, bir kağıt parçası alın ve biri sütunlar, biri gelirler için olmak üzere iki sütun yapın. İstediğiniz kadar ayrıntılı olabilirsiniz ancak çok genel olmaktan kaçının. Bazı gelir akışlarını, komisyon ve ikramiye gibi vergi amaçlı ayırmak isteyeceksiniz.
Gelir sütunu için, almayı beklediğiniz tüm gelir türlerini düşünün ve sıralayın. Her zaman başka bir yere sığmayan beklenmedik öğeler olduğundan, "çeşitli" veya "diğer" kategorilerini de eklediğinizden emin olun.
Harcama tarafı için de aynısını yapın. Yaptığınız farklı harcama türlerini düşünün ve listeleyin. Uygun gördüğünüz gibi birleştirilebilir veya ayrılabilirler, ancak vergilerinizi farklı şekilde etkileyen öğeleri kendi sütunlarında tutmak isteyeceksiniz. Örneğin, ofis malzemeleri için bir listeye ve temizlik malzemeleri için bir listeye sahip olabilirsiniz ya da vergilerinizde aynı şekilde düşüldüğü için bunları tek bir kategoride birleştirebilirsiniz (bakım giderleri olarak). Vergi muhasebecinizden tavsiye isteyin, ancak muhtemelen ayrı tutmanız gereken bazı öğeler, seyahat masrafları ve araçlar gibi ana alımlardır, çünkü bu masraflar farklı şekilde düşülür.
Son adım, sütunların üst kısımlarını oluşturduğunuz kategorilerle doldurmak ve her sütunun altında girişler yapmaya başlamaktır.
Kağıt defter kullanıyorsanız, kitabın bir yarısını harcamalara, diğer yarısını da gelirlere ayırmak en kolay yoldur. İkisi arasındaki net ayrım giriş hatalarından kaçınmanıza yardımcı olacaktır.
Bir elektronik tablo programı kullanıyorsanız, karışıklıktan kaçınmaya yardımcı olmak için biri gelirler, biri de harcamalar olmak üzere iki ayrı dosya oluşturmayı düşünebilirsiniz. Bazı programlar bu iki kategoriyi sizin için otomatik olarak ayarladı ve bu da hatalardan kaçınmaya yardımcı oldu.
