“Proje maliyetleri” ve “proje bütçesi” terimleri, proje planlama aşamalarında sıklıkla gevşek bir şekilde ortaya atılmaktadır. Bazıları iki terimin birbirinin yerine geçebileceğine inanırken, diğerleri ikisi arasında bir fark olduğunu bilir. Proje yöneticisinin bu terimlerin anlamını anlaması ve projeyi yönetirken ve projenin ilerlemesi hakkında şirket yöneticileriyle iletişim kurarken herhangi bir karışıklığı önlemek için bunları nasıl kullanacağını bilmesi önemlidir.
Proje bütçesi
“Proje bütçesi” terimi, proje için verilen paranın nasıl harcanacağını gösteren bir bütçeyi ifade eder. Projeyi başarılı kılmak için gereken harcamalar ve satın alımlarla ilgili finansal bilgileri bozuyor. Bütçe, örneğin geçici ofis yerler için çalışan ücretlerini, makine alımlarını, malzemeleri, araçları ve kirayı gösterecektir. Başka bir deyişle, proje yöneticisi, projede harcanan her kuruşun hesabını açıklayabilecektir.
Proje Maliyetleri
“Proje bedeli” terimi, söz konusu projenin şirkete mal olacağı toplam tutarı ifade eder. Yöneticiler bu rakamı, şirketin söz konusu projeye yer açmak için operasyonel bütçeler, ana bütçe ve gider bütçeleri gibi diğer bütçelerinde değişiklik yapmak için kullanmaktadır. Toplam proje maliyeti, proje bütçesindeki toplam maliyetler toplanarak hesaplanır, böylece işletme sahipleri ne kadar bir kenara koyacaklarını bilir.
Proje Geliştirme ve Değişiklikler
Projenin geliştirilmesi ve yürütülmesi sırasında proje bütçesi ayarlanmışsa, genel proje maliyet planı etkilenir. Örneğin, proje, kötü hava koşulları veya sahadaki iş gücü eksikliği gibi öngörülemeyen durumlardan etkilenebilir. Makine kırılır ve değiştirilmesi gerekirse bütçe değişebilir. Bütçe onaylandıktan sonra değişirse, genel proje maliyet planı da ayarlanır.
Maliyetleri ve Bütçeyi Kullanma
Şirket yöneticileri, başlangıçta planlanmış proje maliyetlerini ve gelecek planlama için nihai proje maliyetlerini koruyacaktır. Maliyetler arasındaki fark, planlamanın nerede kusurlu olduğunu gösterecektir ki bu gelecekteki projeler için faydalıdır. Ayrıca risk yönetimi ve önleme önlemleri açısından da kullanışlıdır, dolayısıyla bütçe gelecekteki projeler veya işler için daha doğru olabilir.
