Neredeyse her kuruluş bazı işlevler için bilgisayarlara veya bilgisayarlı ekipmanlara güveniyor ve çoğu kuruluş çalışanların bilgisayarlarını her gün kullanması için güveniyor. Bu makinelerin taşıdığı fiyat etiketlerine rağmen, kuruluşun yatırım kazancını verimlilik kazancı, daha profesyonel sunumlar ve hatta gelişmiş iletişim şeklinde bir geri dönüş sunar.
verim
Bilgisayarların Amerikan organizasyonlarında yaygınlaştığı günlerde, muhasebe ve analiz gibi karmaşık fonksiyonlara sahip çalışanlar genellikle bir kalem, kâğıt ve hesap makinesinden çok daha azıyla gelişmiş hesaplamalar yapmak zorunda kalıyorlardı. Belge oluşturmakla görevli çalışanlar da üretimlerini elle yazmak zorunda kaldılar. Bilgisayarlar, çalışanların kağıda yazmaya gerek kalmadan dijital dosyalar oluşturmasını sağlayan elektronik bir unsur sunmuştur ve elektronik tablolar çalışanların basitçe makineye yazarak karmaşık matematiksel hesaplamalar yapmalarını sağlamıştır. Ne zaman bir 4-H uzatma örgütü St Paul, Minn. Extension Journal'a göre 1986 yılında bilgisayarları tanıtan ajanlar, eğitim materyalleri üretmede ve hatta basın bültenleri üretmedeki verimlilik artışlarını hızla gerçekleştirdi.
Profesyonellik
Bilgisayarlar, çalışanların belgeleri daha verimli bir şekilde oluşturmasına olanak sağladığı gibi, makineler de çalışanların bu belgelere zarif ve profesyonel bir görünüm kazandırmasına yardımcı olur. Örneğin yerel bir gazeteye veya yayına el yazısıyla yazılmış veya yazılmış bir el yazması göndermek yerine, örneğin çalışanlar belgeyi bir yazılım uygulamasında oluşturabilir, yazım ve dilbilgisi hatalarını elektronik olarak kontrol edebilir ve belgeyi doğrudan bir editöre gönderebilir. Satış uzmanları bilgisayarlarını, ürünlerinin ve hizmetlerinin avantajlarını gösteren grafikler ve çizelgeler oluşturmak için kullanabilir ve sunum yapanlar, profesyonel, animasyonlu ve hatta etkileşimli slayt gösterileri geliştirmek ve sunmak için bilgisayarları kullanabilir.
Bilgi paylaşımı
Bilgisayarların sunduğu ofis avantajları listesinde, bilgisayar web sitesi Spam Laws, bilgisayar ve ağların bilgi paylaşımını kolaylaştırabildiğini sürekli olarak kabul ediyor. Bir konumdaki çalışanlar elektronik belgeler oluşturabilir ve başka bir yerdeki çalışanlar - hatta başka bir ülke - belgeyi yalnızca birkaç dakika sonra alabilir. Elektronik dosyalar yalnızca çok küçük bir fiziksel alanı kapladığından, çalışanlar seyahat ederken veya uzak bir konumdan elektronik olarak erişirken dosya alabilirler.
İletişim
Bilgisayarlar elektronik iletişimi mümkün kılar ve bu anlık erişim şekli, bilgisayarların bir kuruluşa sunabileceği en önemli avantajlardan birini temsil eder. E-posta, anında mesajlaşma ve web yayınları gibi elektronik iletişimi kullanan kuruluş liderleri, fiziksel konumlarından bağımsız olarak çok sayıda çalışanla gerçek zamanlı olarak iletişim kurabilir. Bilgisayarlar ayrıca yatırımcılar ve tedarikçiler gibi diğer büyük paydaşlarla elektronik iletişimi kolaylaştırmaya yardımcı olur ve müşteriler hızlı bir şekilde hizmet almak veya hatta sipariş vermek için elektronik iletişimi kullanabilirler. Bilgisayarlar, fiziksel seyahatleri azaltan video konferansları kolaylaştırarak veya geleneksel telefonlara duyulan ihtiyacı ortadan kaldıran sesli bağlantılar kurarak kuruluşların iletişim maliyetlerini azaltmalarına bile yardımcı olabilir.
