Bir ana bütçe, şirketiniz içindeki daha küçük bütçelerin tümünü toplar ve bunları bir genel bütçede toplar; böylece işletme finansmanına bütünsel bir genel bakış elde edebilirsiniz. Ana bütçe, tek bir genel bütçe oluşturmak için müşteri hizmetleri, pazarlama ve diğer tüm departmanların bireysel bütçelerini içerir. Diğer tüm yönetim araçları gibi, avantajları ve dezavantajları vardır.
Avantajı: İşletmeye Kuş Bakışı
Ana bütçenin temel nedenlerinden biri, işletme sahibine veya şirket yöneticilerine şirketin bütçesine genel bir bakış sağlamaktır. Her departman için daha küçük bütçeler, yalnızca işletmenin her bir alanının masraflarını ve kazancını karşıladığından, şirketin genel kazancını ve harcamalarını görmek için tüm bu departmanların bütçelerini eklemeniz gerekir. Ana bütçe, şirketinizin bir bütün olarak ne kadar kazandığını ve harcadığını gösterir ve işletmenin iyi durumda mı yoksa olumsuz bir durumda mı olduğunu gösterir.
Avantaj: Master Bütçe, Masterly Planlamaya Eşittir
Ana bütçeye sahip olmanın bir diğer avantajı sorunları belirleme ve önceden planlama yeteneğidir. Örneğin, ana bütçe size bir departmanın limitinin ötesinde harcama yapıp yapmadığını göstererek şirketin her ay kazandığından daha fazla harcama yapmasına neden olabilir. Sorunu çözmek için, hangi bölümün hangi bölümlerin çok fazla harcadığını bireysel bölüm bütçelerine bakarak belirleyebilirsiniz. Ardından, bu ek harcamaları karşılamak için kaynakları serbest bırakmak için departmanın giderlerini düşürür veya diğer departmanlarda kesintileri yaparsınız. Sadece bireysel departman bütçelerine bakarak bütçe konularını tespit etmek daha zordur.
Dezavantaj: Belirsizlik eksikliği
Ana bütçeye sahip olmanın dezavantajlarından biri özgünlüğü olmamasıdır. Asıl bütçeye yazılan dolar miktarları ve sayıları, tüm departmanların gider ve kazançlarının toplamıdır. Örneğin, pazarlama departmanının aylık olarak ne kadar harcama yapacağını belirleyemezsiniz, çünkü miktar diğer tüm departmanların harcamalarına birer toplam olarak eklenecektir.
Dezavantaj: Okuma ve Güncelleme Zor
Ana bütçenin bir diğer dezavantajı, güncellenmesi zor olmasıdır. Bunun nedeni bütçeye dahil olan birçok kategori ve sayıdır. Kapsamlı açıklamaları ve çizelgeleri nedeniyle, ana bütçenin okunması ve anlaşılması zor olabilir. Ana bütçenin tüm işletmenin tüm giderlerini ve gelir tablolarını içerdiğini unutmayın; bu nedenle eğer işletme bir şirketse veya birçok departmanda yüzlerce çalışan varsa bu oldukça kapsamlı olabilir.
