Pro forma beyannameleri, şirketler tarafından gelecekteki kazancı, alacakları, envanteri veya diğer ölçülebilir işletme tahminini yansıtmak için kullanılan finansal tahminlerdir. Projeksiyonları tamamlamak için bilinen bilgileri ve varsayımsal sayıları kullanırlar. Pro forma beyannameleri, yeni başlayan işletmeler için risk sermayesi bulmak, banka kredisi almak veya işletme maliyetini tahmin etmek için kullanılır. Bir profesyonel forma hiçbir garanti sunmamakla birlikte, doğru yapıldığında, yönetimin, endüstri standartlarını temel alan doğru varsayımlarla ödevini yaptığını göstermektedir.
Birincil Önemsizlik
Pro forma açıklamaları bir bütçe oluşturmak ve şirketin sermayeye olan ihtiyacını belirlemek için kullanılır. Bu ihtiyaç, yıllarca süren büyüme sürecine uzanan proforma beyannameyle kısa veya uzun vadeli olabilir. Bu, yönetime gerçekçi sayıda nakit gereksinimi sağlar. Bu ihtiyacı öngörerek, ihtiyaç gerçekleştiğinde hazırlıksız kalmayacaklar.
Büyüme Fırsatları
Pro forma açıklamaları, bir şirketin dağıtım yapabilecekleri rakamları değiştirerek alt çizgi üzerinde değişiklik yaparak alanları büyütebileceğini gösterebilir. Bir şirket bu sayıları ve bunların gerçek maliyetleri nasıl etkilediğini kullanarak büyümenin riske ve maliyete değip değmeyeceğini yargılayabilir. Bir şirket bir sonraki seviyeye sıçramayı düşündüğünde, bir şirketin net gelirlerini etkileyen sadece bir üretim maliyeti ve perakende maliyeti olmadığını anlamalıdır. Üretimi artırmak, sigorta ihtiyacını artırabilirken, üretim maliyetini düşürürken malzemeler daha fazla toplu alım için indirgenebilir. Daha fazla yardım için daha fazla çalışana ihtiyaç duyulabilir. Dikkate alınması gereken birçok faktör var ve proforma ifadeler hepsinin incelenmesine yardımcı oluyor.
Sermaye Yatırımcıları
Genç veya yaşlı herhangi bir şirket risk sermayesi veya banka finansmanı istediğinde, bilanço ve finansal tabloların oluşturulması gerekecektir. Eğer şirket kurulursa, kayıtları zaten vergi beyannameleri ve defter tutma kayıtlarından elde edilir. Yeni şirketlerin, şirketin nasıl kârlı olacağı konusunda bir fikir edinmeleri gerekecektir. Büyüme sermayesi arayan şirketler bile, yaptıkları ile yeni sermaye girişiyle yapabilecekleri arasındaki farkı göstermelidir. Bu, pro forma beyannamelerinin yatırımcılara şirketin ve yönetiminin tüm değişkenleri göz önüne aldığını göstermesine yardımcı olduğu yerdir. Yatırımcılara güven verir.
Sorun giderme
Kurulan şirketler gerçek finansal tablolarını alabilir ve proforma veri varsayımlarına dayanarak ayarlamalar yapabilir ve maliyetleri düşürmek, performansı iyileştirmek ve daha fazla gelir elde etmek için alanlar bulabilirler. Bunu yaparken, mevcut performanslarındaki boşlukları görebilir ve herhangi bir sorunu gidermek için gerekli görülen küçük veya büyük düzeltmeler yapabilirler. Sorun gidermek için pro forma ifadeleri kullanarak, şirketler aynı şeyi yapmanın daha iyi bir yolunu anlayabilirler.
Ayarlanabilir Projeksiyonlar
Pro forma ifadeleri tahmin olduğundan, esnekler ve ihtiyaç duyulan ayarların değiştirilmesine izin veriyorlar. Yatırımcıların önerileri olarak yapılan değişiklikler veya maliyetleri ayarlayan diğer fikirler olsun, pro forma bildirimi dinamiktir. Şirket uygulama aşamasına geçtikçe, gerçek rakamlar, maliyet, gelir ve yatırım verilerinin doğru bir şekilde tasvirini sağlamak için varsayımsal varsayımların yerini kolayca alır. Pro forma beyannamesi daha sonra kolayca karşılaştırmanın gerçek rakamlarla karşılaştırılmasının ne kadar iyi olduğunu gösteren şirket için kapsamlı bir finansal beyan haline dönüşür.
