Amacı ne olursa olsun, etkili bir pro forma yaratmak düşünce, değerlendirme ve vizyondur. Pro forma ("biçim meselesi" olarak Latince) ne yarattığınıza ve nedene bağlı olarak biraz farklı anlamlara gelebilir. En yaygın kullanım muhasebe, finans ve işletmeye uygulanır. Öngörülen gelirleri, harcamaları ve karları belirten iş dünyası için nasıl etkili bir proma oluşturacağınız.
Bir profesyonelce ne yapmak istediğinizi ve hedefinize nasıl ulaşmak istediğinizi düşünün. Etkili bir pro forma oluşturmak tipik olarak "beyin fırtınasına" cevap vermez. Odaklanmış düşünme ve planlama içerir.
Önce denkleminizin gelir tarafına odaklanın. Bir yerden başlamanız gerekmekle birlikte, öncelikle gelirlere ve gelen nakit akışlarına konsantre olmak için iyi nedenler var. Öngörülen geliriniz, tahminlerinizin geri kalanını yönlendirir. Satış seviyesi ve gelir, işletme giderlerinin ihtiyacını ve boyutunu büyük ölçüde etkiler. Örneğin, küçük bir müşteri tabanına nispeten az sayıda büyük bilet satışı yapmayı planlıyorsanız, büyük bir telefona veya müşteri hizmetleri bölümüne ihtiyacınız olmamalıdır. Bu nedenlerden ötürü şirketinizin gelirinin büyüklüğü ve şekli ilk adımınız olmalıdır.
İşletme ve finansman giderlerinizi tahmin edin. Bazı işletme giderleri nispeten sabit olacaktır (kira veya kiralama, bazı kamu hizmetleri, tabela), diğerleri ise gelirinizin büyüklüğü ve türüne göre değişecektir (reklam, maaşlar ve ücretler, stok alımları, postalar). Finansman harcamaları, işletme kredilerine verilen faiz ve harçlar şeklinde de dikkatlice tahmin edilmelidir. Sadece mevcut finansmana odaklanmayın. Öngörülen süre içinde gerekli olacağına inandığınız krediler için gelecekteki borç hizmet giderlerini yansıtın.
Tahmini karlar, vergiler ve kar dağıtımı. Kâr seviyeniz, işletme ve finansman giderlerinizi öngörülen gelirlerinizden düşerken kendini belirleyecektir. Yine de, bu rakamı analiz etmelisin. Örneğin, endüstriniz tipik olarak vergilerden önce makul bir yüzde 10'luk net kar düşünüyorsa ve ilk pro-forma taslağınız yüzde 25'lik bir net kar seviyesini gösteriyorsa, projeksiyonlarınızı yeniden incelemelisiniz. Tahminlerinizin gerekçesini bulun veya bazı gelir ve giderler için tahminlerinizi gözden geçirin. Kredi anapara geri ödemesi ve / veya varlık alımları için orijinal net karın uygun bir bölümünü sınıflandırma
Uzmanlığınızdaki her satır öğesini destekleyen anlamlı bir anlatım yazın. Yansıttığınız sayıların kaynağını (kendiniz dahil) tüm okuyuculara açıklamak için bir metin anlatımına ihtiyacınız var. Örneğin, bir sonraki yıl için 750.000 ABD doları gelir elde etmek için widget satışları projelendirdiğinizi varsayalım. Kaç tane alet satılacağını anlatan bir anlatı yazın; her birinin bireysel veya ortalama fiyatları; bu satışların yapılacağı hesap dönemleri ve alacakların ne kadar nakit ve hesap alacağı (müşteriler tarafından borçlanılan paralar). Yıllık sayının basit izdüşümü, kompozisyonunu açıklamak için ekli metin olmadan nispeten anlamsızdır.
İpuçları
-
Muhafazakar olun, ancak gelecekteki gelir ve giderleri yansıtırken gerçekçi olun.
Gelecekteki artış ya da gelir ve giderlerdeki düşüşleri dikkate almayı unutmayın.
Uyarı
Pro formalarınızı diğer okuyucular için neredeyse işe yaramaz kılacak kadar iyimser olmayın.
İşletme giderlerini göz ardı etmeyin, çünkü bunlar önemli veya önemli olmayabilir. Önemli bir sayıya kadar ekleyebilirler.
