Muhasebe işlemlerinin muhasebe defterleri olarak adlandırılan büyük, sütunlu yeşil kağıda manuel olarak kaydedildiği bir zaman vardı. Neyse ki işletme sahipleri için muhasebe yazılımı muhasebenin verimli, doğru ve uyumlu olmasına yardımcı olur. Bir muhasebe yazılımı seçmek, herhangi bir işletme sahibi veya yönetim uzmanı için çok önemlidir ve öncelikli olmalıdır.
fonksiyon
Muhasebe yazılımı, ticari işlemleri, işlemin türüne ve kategorisine göre belirlenen farklı hesaplara kaydeder. Gelir ve giderler muhasebe yazılımında depolanan iki tür işlemdir. Kategori örnekleri bordro masraflarını ve büro malzemelerini içerir. Tür ve kategoriye göre kaydedilen tüm işlemlerin tam listesine genel muhasebe defteri denir.
Türleri
Muhasebe yazılımı genellikle iki tipte sınıflandırılır. İlk tip, genel muhasebe muhasebesini açık bir şekilde anlayan muhasebe uzmanlarına yöneliktir. İkinci tür ise, temel muhasebe bilgisinden başka hiçbir şeyden yoksun olan işletme sahipleri içindir. Muhasebe yazılımı ayrıca sektöre özel olabilir.
Özellikler
Muhasebe yazılımı, işlevselliği, yazılım için standart olan veya ayrı olarak satın alınan modüllere böler. Ödenecek hesaplar ve alacak hesapları, genellikle standart bir muhasebe paketinin parçası olan iki modüle örnektir. Bordro ve envanter yönetimi, ayrıca satın alabileceğiniz ek modüllere örnektir. Bazı muhasebe yazılımları doğrudan kişisel bilgisayarınıza veya ağınıza kurulurken, diğer yazılımlara İnternet kullanılarak erişilir.
hususlar
Muhasebe yazılımı seçerken dikkat edilmesi gereken en önemli şey, yazılımı kullanacak kişinin eğitim düzeyidir. Dikkate alınması gereken diğer önemli hususlar işlevsellik ve maliyettir. Toplam yatırım maliyetini hesaplarken, dönüşüm maliyetlerine, teknik destek maliyetlerine ve yıllık yenileme ücretlerine izin vermeyi unutmayın. Muhasebe yazılımı seçerken öğrenme eğrisi de önemli bir husustur. Ciro pahalıdır ve dik bir öğrenme eğrisine sahip bir yazılım, ciro maliyetini önemli ölçüde artırabilir.
Yararları
Muhasebe yazılımı, bir zamanlar muhasebe işlevinde bulunan fazlalığı ortadan kaldırır. Örneğin, satıcı bilgileri bir borçlu hesap modülüne girildiğinde, satıcıya kaç tane kontrol verdiğinizden bağımsız olarak bilgilerin bir daha girilmesi gerekmez. Bir düğmeye dokunarak, muhasebe yazılımı ayrıca gelir tablosu, bilanço ve nakit akışı tablosu gibi karmaşık finansal tablolar da oluşturabilir.
Uzman Görüşü
Birçok yazılım üreticisi, ürünlerinin deneme sürümlerini sunar. Günlük muhasebe işlemlerinin test durumlarını oluşturun ve bunları düşündüğünüz her deneme sürümünde test edin. Deneme sürümü mevcut değilse, canlı bir gösteri için bir satış temsilcisine danışın ve onlara test durumlarınızı bildirin. İmalatçılardan müşteri referansları isteyin, tercihen iş kolunuzda.
