Tahakkuk muhasebesini anlamak, girdilerin düzeltilmesini anlamayı gerektirir. Bu girişlerin amacı tahakkuk esasına dayalı muhasebe için muhasebe tablolarını uygun şekilde düzenlemektir. Girdilerin düzeltilmesi genellikle gelir tablosu ve bilanço üzerinde etkilidir. Nakit akışı tablosu genellikle etkilenmez.
Muhasebe
Amerikan muhasebe sistemi genel kabul görmüş muhasebe ilkelerine (GAAP) dayanmaktadır. GAAP sistemi tahakkuk esasına dayalı bir sistemdir; bu, gelirlerin kazanıldığında tanındığı ve gerçekleştiğinde giderlerin kaydedildiği anlamına gelir. Bu, nakit ve tahakkuk muhasebe arasında bir boşluk yaratır. Bir nakit işlemin gelirin veya giderlerin tanınması için gerçekleşmesi gerekmediğinden, bu girişlerin düzeltilmesine ihtiyaç duymaktadır.
Girişleri düzenlemek
Düzeltme girdileri, gelir ve giderlerin doğru zaman dilimlerine dağıtılması için muhasebe dönemi sonunda yapılır. Şirketler sıklıkla nakit girişleri ve harcamalarıyla eşleşmeyen gider ve gelirlere sahip oldukları için çok sık kullanılırlar. Genellikle ayarlama girişleri gerektiren hesaplara örnek olarak ön ödemeli varlıklar ve kazanılmamış gelirler verilebilir. Ancak, diğer hesapların da düzenli olarak ayarlanması gerekir. Amortismana tabi tutulan duran varlıklar, nakit işlem yapılmamasına rağmen girişleri düzeltmeye tabidir.
Ön Ödemeli Varlık Örneği
1 Ocak günü, bir şirket tüm yıl boyunca 12.000 ABD Doları veya aylık 1.000 ABD Doları kira öder.Kitaptaki tek işlem, 12.000 dolar nakit çıkışı ve 12.000 dolar önceden ödenmiş kira varlığıdır, ancak gelir tablosunda hiçbir şey yoktur. Ocak ayının sonunda, şirketin gelir tablosunda 1.000 ABD Doları kira gideri tanıması ve peşin ödenen kira varlığı 1.000 ABD Doları düşürmesi gerekiyor. Nakit harcama veya işlem gerçekleşmez.
Kazanılmamış Gelir Örneği
1 Ocak’ta, bir şirket Şubat ayında teslim edilecek ürün ve hizmetler için 1 milyon dolar nakit para alır. 1 Ocak’ta kazanılmamış gelir olarak 1 milyon dolar olarak rezerve edildi ve gelir beyanında bir gelir tanınmadı. Ayrıca 1 milyon dolar nakit akışı da gerçekleşiyor. Şubat ayının sonunda, yükümlülüğün yerine getirilmesinden sonra, şirketin gelir beyannamesi için 1 milyon dolar kazanması ve 1 milyon dolar kazanılmamış kazancını düşürmesi gerekiyor. Gelir, nakit çıkışı olmadan kaydedilir.
