Finansal tablolar, şirketlerin bir ay, çeyrek veya bir yıl gibi belirli bir muhasebe döneminde nasıl performans gösterdiğini gösterir. Muhasebe çalışma sayfaları, işletmelerin bu finansal tabloları hazırlamalarına yardımcı olur. Gerekli olmadıklarına rağmen, çalışma sayfaları şirketlerin hesap bakiyelerini görmelerini ve kayıtların düzeltilmesinin mali tablolarını hazırlamadan önce defterlerini nasıl etkileyeceğini görmelerini sağlar. İşletmeler genellikle gayrı resmi muhasebe çalışma sayfalarını yatırımcılarla veya diğer dış kitlelerle paylaşmazlar.
İpuçları
-
Bir muhasebe çalışma sayfası size hesaplarınızı kontrol etmek için bir temel sunar, böylece şirketin tamamlanmış beyanlarının neye benzediğini ve herhangi bir şeyin muhasebe dönemi bitmeden önce "kapalı" görünüp görünmeyeceğini görebilirsiniz.
İlerisini planlamak
Muhasebe çalışma sayfaları, yöneticilere bir şirketin tamamlanmış mali tablolarının nasıl görünebileceğini gösterir. Çalışma sayfaları ayrıca ara dönem mali tabloların hazırlanmasında kullanılabilir. Yöneticiler bu tür bilgileri, şirketin nasıl performans gösterdiğine bağlı olarak ekipman satın almak veya personel almak gibi kararlar almak için kullanabilirler.
Hesaplamaları Kontrol Etmek
Muhasebe çalışma sayfaları genellikle deneme bakiyeleri, düzeltmeler, düzeltilmiş deneme bakiyeleri, gelir tabloları ve bilançolar için alacakları ve borçları olan 10 sütunlu e-tablolardır. Muhasebeciler, bir şirketin resmi mali tablolarını hazırlamadan önce hesap çizelgesindeki formülleri ve hesaplamaları kontrol ederek hesap girişlerinin doğru bir şekilde elde edilip edilmediğini doğrulayabilirler.
Düzeltilmemiş Deneme Bakiyelerinin Hazırlanması
Bir şirketin tüm hesaplarının mevcut bakiyelerini listelemek, muhasebecilere finansal tablolar hazırlamak için bir başlangıç noktası sağlar. Muhasebeciler daha fazla hesaplama yapmadan önce dengeleri hassasiyetle inceleyebilirler. Bu, muhasebeciye hesaplamaları yapmaya başlamadan önce herhangi bir şeyin dikkat edip etmeyeceğine dair bir karar verir.
Düzeltilmiş Deneme Girişlerine Girme
Muhasebeciler, bunu yapmadan önce dengeleri ayarlamak için ihtiyaç duyacakları her türlü bilgiyi yazabilirler. Bir hesap için yapılan her düzeltmeyi açıklayarak bir şirketin finansal faaliyetinin kapsamlı bir değerlendirmesini sağlayabilirler. Örneğin tahakkuklar, amortisman veya stok düzeltmeleri için düzeltmeler yapılabilir.
Düzeltilmiş Bakiyelere Girme
Muhasebe çalışma sayfaları, düzeltilmiş girdilerin ilgili hesapları nasıl etkileyeceğini göstermektedir. Borçlar ve krediler, ayarlama girişlerinin şirketin genel muhasebe defterine girmesini sağlayacak doğru ayarlanmış bir deneme dengesi sağlayarak eşit olmalıdır. Kitaplar dengeli değilse, muhasebeciler hataları veya eksiklikleri girişleri inceleyebilir ve gerekli düzeltmeleri yapabilir.
Gelir Tablolarına İlgili Düzeltilmiş Bakiyeleri Girme
Bir muhasebeci, düzeltilmiş deneme bakiyelerinin doğru olduğunu onayladıktan sonra, tüm gelir ve gider hesap bakiyelerini bir muhasebe sayfasındaki gelir tablosu sütunlarına aktarabilirler. Daha sonra bu gelir tablosunu resmi mali tablolarının temeli olarak kullanabilirler.
Bilançolara İlişkin Düzeltilmiş Bakiyeleri Girme
Eğer şirket bir kar elde ederse, krediler borçlardan ağır basacak ve ortaya çıkan net gelir bilançoya eklenecektir. Borçlar kredileri aşarsa, şirketin bilançosunda net zarar kaydedilir. Muhasebe çalışma sayfasının gelir tablosu sütununda yer almayan diğer tüm hesap bakiyeleri de bilanço sütunlarına aktarılır. Bunlar, varlıklar, borçlar ve mal sahibinin sermayesi ve çekimi gibi hesap bakiyelerini içerir. Muhasebeciler daha sonra mal sahibinin özsermaye beyanını hazırlayabilir, şirketin finansal tablolarını hazırlayabilir ve ayarlama girişlerini yayınlayabilir ve kaydedebilir.
