Gider raporu, müşteriye veya işveren için bir görevi tamamlarken bir çalışanın veya yüklenicinin ödediği masrafları ayrıntılandıran bir müşteriye veya işverene gönderilen bir rapordur. Gider raporları da işletme sahipleri tarafından vergi amaçlı tutulur.
fonksiyon
Gider raporu, faaliyetin yerine getirildiği kişiye, kuruluşa veya kuruma iletilen belirli bir faaliyetin gerçekleştirilme maliyetini belgeler. Normal olarak, bir gider raporu yalnızca hazırlayıcının masraf için geri ödenmesini istediği masrafları detaylandırır. Masraflar ve kayıtlar, masrafların gerçekten gerçekleştiğini doğrulamak için normal olarak masraf raporunu destekleyerek sağlanır.
kullanım
Gider raporu genellikle müteahhitlere ve çalışanlara, işletme giderlerinin düşülebilirliğine ilişkin İç Gelir Servisi kurallarının yanı sıra bir iç gider politikasına uymalarını sağlayarak geri ödeme yapmak için kullanılır. Ayrıca, IRS'ye iş sırasında belirli harcamaların yapıldığına dair kanıt sağlamak için harcama raporları da saklanmaktadır.
Çalışanlara geri ödeme yapılan en yaygın giderler seyahat, yemek ve eğlence giderleridir.
Seyahat masrafları
Uçak bileti, kişisel araç kilometresi, gişeler, araç kiralama ücretleri, otel odaları, yolda yenen yemekler, otel hizmeti çalışanlarına ödenen ipuçları ve havaalanı otopark ücretleri, bir çok müşterinin veya işverenin gider raporunu belgelemesi halinde geri ödeyeceği harcamaların örnekleridir. giderler sağlandı.
Yemekler ve Eğlence Giderleri
Potansiyel bir müşteriyi öğle yemeğine çıkarmak veya bir meslektaşı ile bir barda bir promosyonu kutlamak, hem bir müşterinin ya da işverenin, bir gider raporu ile birlikte verildiğinde geri ödeyebileceği yemek ve eğlence giderlerinin örnekleridir. Geri ödemeden önce, işveren veya müşteri ipuçlarını ve diğer hizmet ücretlerini belgeleyen makbuzlar isteyebilir.
Kredi Kartı Gider Hesapları
Birçok kurum ve şirket, çalışanların çalışan adına verilen kredi kartını kullanarak işletme giderlerini ödemesini ister. Çalışan, faturayı ödemekten genellikle kişisel olarak sorumludur.
Kuruluş ya da şirket faturanın bir kopyasını alacak ve bu kredi kartı faturasına yansıtılan harcamaları, yalnızca makbuz, günlük ve iş gerekçesi gibi destekleyici belgeler bir gider raporu şeklinde verildiğinde geri ödeyecektir.
Uyarı
Geri ödemenin beklendiği masrafları ödemeden önce müşteri / işverenin gider politikasını veya beklentilerini anlamak önemlidir. Çok az şey müşteri-müteahhit veya iş ilişkisini, para konusundaki anlaşmazlığa göre daha hızlı ekleyebilir.
Çoğaltılan bir sunumun gerekli olması durumunda, gider raporuyla birlikte gönderilen makbuzların bir kopyasını saklamak genellikle iyi bir fikirdir.
