Yoksul yazılı sözleşmeler çoğu zaman yanlış anlamalara ve nihayetinde katılan taraflar arasındaki davalara yol açmaktadır. Sözleşme davaları ayrıca sözleşme şartlarını hiç okumamış veya tam olarak anlamayan taraflardan da kaynaklanmaktadır. Bir taşeronun niyet mektubu bir sözleşme olmamasına rağmen, bu belge resmi sözleşmenin ayrıntılarını yoğunlaştırılmış bir biçimde sunmaktadır. Yüklenici, taşeronun yapacağı işin detaylarını ve tazminatını belirtmek için taşeronun bu niyet mektubunu verir.
Mektupta Olması Gerekenler?
Yüklenici, niyet mektubunun mümkün olduğunca net bir şekilde yazıldığından emin olmalıdır. Çoğu durumda, resmi bir sözleşme niyet mektubunu izler ve bu mektubun özel şartları asıl sözleşmenin şartları haline gelir. Yüklenici, altyükleniciye sunulan tazminatın değerini ve altyüklenicinin yapacağı işin özelliklerini açıkça belirtmelidir. Bu belge, taşeronun gerçekleştireceği işin başlangıç ve bitiş tarihlerini listelemelidir. Ayrıca, niyet mektubu, taşeronlaştırılmış işle ilgili herhangi bir sigorta veya performans bonosu şartı belirtmelidir.
Çalışma şartları
Taşeronun niyet mektubu, proje ile ilgili çalışma koşullarının özelliklerini de tanımlamalıdır. Mektup, talimat verme konusunda kimin sorumluluk üstlendiğini ve müteahhit veya taşeron olup olmadığına şantiyeden sorumlu olduğunu belirtmelidir. Niyet mektubundaki özel bilgiler, ihtiyaç duyulan çalışan sayısını, işi bitirmek için gereken erişimi, taşeronun çalışacağı gündeki saatleri ve gürültü ve atık gibi diğer hususları içerir.
Mektubun Zaman Sınırı
Niyet mektubu, kesinleşen sözleşme ile aynı değildir. Bu nedenle, taşeronun niyet mektubu, yüklenici ve taşeron resmi bir sözleşme imzalayana kadar kullanılan geçici bir belgedir. Her iki taraf da, projenin başlamasından önce gerçek bir sözleşmeyi imzalamakta ısrar etmelidir. Her iki tarafın da tam olarak anladığı, eksiksiz ve iyi yazılmış bir sözleşme, dava olasılığını azaltmaya yardımcı olur.
Sorumluluklar
Niyet mektubu ayrıca, yüklenicinin bir taşerona vermiş olduğu belirli görevlerin yüklenicisini kiralayan kişiyi veya işletmeyi de bilgilendirebilir. Eğer taşeron orijinal sözleşmenin tüm yükümlülüklerini ve sorumluluklarını üstlenirse, taşeronun niyet mektubu bu sorumluluğu açıkça tanımlamalıdır.
