Bir sicilin peşin alınması, günlük satışlarınızı sicil kaseti kasetinize göre toplam nakit, çek ve kredi işlemleriyle karşılaştırmanızı gerektirir. Çoğu işletme kasiyerin vardiya sonunda kasayı çıkarmasını ister. Genel süreç çoğu işletme için hemen hemen aynıdır. Kesin bir toplamı vermeli ve herhangi bir tutarsızlığı önlemek için vardiyanızdaki tüm işlemleri hesaba kattığınızdan emin olmalısınız.
İhtiyacınız olacak ürünler
-
Hesap makinesi
-
Mevduat çantası veya kese
Bir kayıt günlüğü veya makbuz bandı çalıştırın. Makbuz veya günlük bandı, sicilde gerçekleştirilen işlemlerin doğru bir şekilde okunmasını sağlayacaktır. Günlük bandı çalıştırmak tamamlamak için birkaç dakika sürebilir. Bant, her işlem türü için bireysel toplamları gösterecektir.
Hesap, tüm kredi, çek ve nakit işlemlerin toplamını hesaplamak için kullanın. Doğruluğunu sağlamak için toplamları birden fazla kez ekleyin.
Her toplamı günlük kasetindeki toplam miktarla karşılaştırın. Örneğin, kasetinizde çeklerde 934.15 dolar bulunduğunu varsa, kayıt defterinizde aynı miktarda çek olduğundan emin olun. "Boşlukları" veya kayıt defterinde gerçekleştirilen diğer tüm kesintileri çıkarın. Her şey günlük kasetinde listelenenlerle dengelendiğinde, kayıt defterinizden para alın.
Toplamlarınızın doğruluğunu onaylayın ve parayı, çekleri ve kredi fişlerini para yatırma çantanıza koyun.
İpuçları
-
Nakit parayı hesaplarken, en büyük faturalarla başlayın ve paralarla bitmek üzere geri sayım yapın.
