Bir işletmede kayıt yönetimi, kayıtların sınıflandırılmasını, saklanmasını, korunmasını ve korunmasını veya elden çıkarılmasını içerir. Fotoğraflar, e-postalar ve dosyalar kayıt olarak kabul edilir. Kayıtlar işletme işlevlerine göre sınıflandırılır. Örneğin, bir dosya "aktif" olarak sınıflandırılabilir ve ilerleme raporu serisinde bulunabilir. Serinin kendisi tarihsel veya mali olarak sınıflandırılabilir.
Yasal
Kayıt yönetimi birçok yasal belge üreten kuruluşlar için hayati bir rol oynamaktadır. Bir şirketin varlığı için yasal dosya kütüphanesinin saklanması önemlidir. Kayıt yönetimi göz ardı edilirse yasal süreç daha karmaşık hale getirilebilir. Kurum bir olaya karışmışsa veya yasal bir kriz meydana gelirse yasal belgelere kolayca erişilebilir olmalıdır.
İdari
İdari açıdan bakıldığında, bir kayıt yönetimi programının, kayıtları mantıklı ve yasal bir şekilde tanımlaması, saklaması ve elden çıkarması gerekir. Okul sistemlerinde, kayıtların saklanması ve dosyalanması, eğitmenler tarafından sağlanan bilgileri içerebilir. Bu bilgi türü, daktiloda yazılmış veya kelime işlemden geçirilmiş materyal içerir. Ayrıca, öğrencilere ve velilere gönderilen mektuplar da dahil edilmiştir.
Araştırma
Bir şirketin pazar araştırması, stratejik planları ve iş planları zamana duyarlı belgelerdir. Nasıl kullanıldıkları, kuruluşun devam eden projelerine veya hedeflerine bağlıdır. Bir şirket yeni bir pazara girmeyi planlıyorsa, birincil veya ikincil araştırmalara güvenebilir. Her iki referans materyali de şirketin genişleme çabalarında önemli bir rol oynayabilir.
