Proje yönetimi, bir projenin zamana, bütçeye ve kendisine ayrılan kaynaklara ilişkin kısıtlamaları dahilinde planlamayı, organize etmeyi ve izlemeyi içeren bir disiplindir. Projeler, gösterilen bir ihtiyaca dayanan bir hedef tanımlayarak başlar ve ihtiyacın proje ve ulaşılan hedef tarafından etkin bir şekilde yerine getirildiğinin gösterilmesi ile sonuçlanır. Bunu yapmak için, proje tanım, planlama, yürütme ve teslim aşamaları boyunca yönlendirilir.
Tanım
Tanım aşaması ilk önce ve bazen başlangıç aşaması olarak adlandırılır. Bu aşamada, proje yöneticisi işe alınır veya atanır ve ardından bir takım seçer. Bu aşamada, proje tarafından karşılanması gereken ihtiyaç dikkatlice tanımlanır. Problemden etkilenen bireylere danışılır, ihtiyaçlar tartışılır ve çözümler tartışılır. Projenin erken dokümantasyonu da bu aşamada üretilir. Bu genellikle süreç için bir iş vakası gerekçesi, projeye genel bir bakış ve dönüm noktalarının tanımlanmasından ibarettir. Kilometre taşları, projenin yolda olduğundan emin olmak için ölçüldüğü noktalardır.
Planlama
Planlama aşamasında, projedeki bireysel adımlar baştan sona tanımlanır. Özel hedefler, ticari faydalar ve proje hedefleri gibi anahtar hedefler tanımlanmıştır; Projenin yönetişim veya yönetim yapısı da tanımlanmıştır. Bu durumda, yönetim yapısı kimin neye karşı sorumlu olduğunu ve kimin kime rapor verdiğini içerir. Proje adımlarını, teslimatların ve yönetim yapısının baştan itibaren dikkatlice tanımlanması, süreç boyunca hesap verilebilirlik ve ölçülebilirliğin korunabilmesi ve çatışmaların hızlı bir şekilde çözülebilmesi için önemlidir.
infaz
Projenin yürütme aşaması tipik olarak proje yönetiminin en uzun aşamasıdır. Adından da anlaşılacağı gibi, bu aşamada, projedeki asıl işin yürütülmesi. İş devam ederken, proje yöneticileri ilerlemeyi izliyor, bitmiş iş ve prototipleri test ediyor ve ortaya çıkan herhangi bir sorun çözüldü. Yürütme aşaması tamamlanma yönünde ilerlerken, projeden etkilenen gruplar hedeflere ulaşıldığından emin olmak, ortaya çıkan soruları cevaplamak ve kılavuzlar gibi gerekli belgeleri üretmek için bilgilendirilir ve projeye dahil edilir.
Değerlendirme ve Kapanış
Proje yönetimi yaşam döngüsünün son aşaması değerlendirme veya kapatma aşaması olarak adlandırılır. Bu aşamada, bitmiş projenin başarılı olup olmadığını belirlemek için sunulur ve analiz edilir. Bu aynı zamanda öğrenme aşamasıdır. Gelecekteki projelerin yararı için genel proje hakkında bilgilendirme yapılır. Ortaya çıkan problemler, öğrenilen dersler ve bir dahaki sefere işlerin daha iyi yapılabilmesi için olası yollar ile tartışılmaktadır. Bir nihai rapor ve proje kapatma bildirimi tipik olarak bu noktada yönetime gönderilir.
