Bütçe komitesi, daha büyük çoğunluğa hizmet eden bir bütçeyi tartışmak, planlamak ve geliştirmek için bir araya gelen bireyler topluluğudur. Bir bütçe komitesi, öğrenci konseyi için üniversitelerde ve okullarda ve bütçelerin toplumda sunulan program ve hizmetlere katkıda bulunan kişilere hizmet ettiği topluluk gruplarında yaygındır.
Önerileri Dinle
Genellikle gözden kaçan bir bütçe komitesinin temel işlevlerinden biri, bütçe komitesinin hizmet verdiği gruptaki üyeleri dinleme görevidir. Örneğin, belirli bir topluluktaki insanlar bütçede yapılan bazı değişiklikleri görmek isteyebilir ve bunu bütçe komitesi üyelerinin dikkatine sunmalıdır. Bu değişiklikleri dinlemek ve şahsen üyelerin değişikliklerle aynı fikirde olup olmadığına bakılmaksızın onları dikkate almak komite üyelerinin görevidir. Bütçe komitesi başkalarının parasıyla ilgilendiğinden, değerli geri bildirimleri dinlemek ve almak onların sorumluluğundadır.
Sorunları Tanımlayın ve Tartışın
Bütçede ortaya çıkabilecek sorunları veya sorunları tespit etmek ve bunlarla ilgilenmek bütçe komitesinin sorumluluğundadır. Örneğin, komite bir süre içinde çok fazla para harcadıysa, bütçe komitesinin üyelerine bütçenin sorunları hakkında bilgi vermek ve bu sorunları komite üyeleriyle tartışmak bütçe komitesinin sorumluluğundadır.
İlerisini planlamak
Bütçe komitesi, örneğin topluluktaki veya öğrencilere olsun, seçilen gruptaki insanlara hizmet etmek için bütçedeki parayı yönetme sorumluluğuna sahiptir. Belirli bir grubun veya topluluğun hedeflerinin ne olduğunu ve paranın nasıl yönetildiğini bilerek, bütçe komitesi önceden plan yapabilir ve söz konusu grubun yararına değişiklikler yapabilir. Örneğin, eğer öğrenci grubunun planı öğrencileri kariyer planlaması konusunda eğitmek için daha fazla öğrenci etkinliğine ev sahipliği yapmaksa, bütçe daha fazla fon çekmek üzere tasarlanabilir, böylece daha fazla etkinliğe ev sahipliği yapılabilir. Bütçe komisyonu daha fazla fırınlama teklifinde bulunabilir veya ek finansman alabilmek için yardım organizasyonlarına ev sahipliği yapabilir.
Şirket veya Topluluktan Yararlanma
Bütçe kurulunun çok araştırma veya değerlendirmeden sonra yaptığı değişiklikler veya düzenlemeler, bütçeye hizmet veren şirkete, öğrenci grubuna veya topluluğa fayda sağlamalıdır. Örneğin, bütçe, ihtiyacı olanlara yardım etmek gibi bir dizi hedef veya program içeren belirli bir topluluk grubuna hizmet veriyorsa, bütçenin bu bireysel hedefleri yansıtması gerekir. Hedeflere ulaşıldığından ve değişiklik veya değişiklik yapıldığında geri bildirimin dikkate alınmasından bütçe komitesinin sorumluluğundadır.
