Sadece bazıları için anlamsal bir farklılık olmasına rağmen, genel olarak endüstri ve özellikle bilgi teknolojisi (BT) şirketleri, sorumluluk kapsamı, faaliyetlerin zaman çerçevesi ve stratejik ve taktik hedeflerle uyumlaştırmaya göre program ve proje yönetimini farklılaştırmaktadır. Program yönetimi kalıcıdır ve kuruluşun stratejik hedeflerine yakından bağlıdır. Projeler programlar altında birlikte gruplanır ve genellikle kısa bir süreye ve belirli bir sonuca sahiptir.
önem
Program yönetimini proje yönetiminden farklılaştırmak, son on yılda, birden fazla projeye sahip bir kuruluştaki öncelikler ve sorumluluklardaki farklılıkları belirtmek için uygun bir kestirme yol olarak lehinedir. Farklılığın kabulü evrensel değildir ve bazı kuruluşlar hala terimleri birbirlerinin yerine kullanmaktadır.
fonksiyon
IBM Development Works'e göre, “proje yönetimi, hem bireysel çabalara hem de ürün teslim programına göre… zaman ve zamanın dinamik tahsisi, kullanımı ve yönüyle (hem insan hem teknik) ilgileniyor…” Program yöneticileri, Öte yandan, “hedefler belirlemek ve gözden geçirmek, projelerdeki faaliyetleri koordine etmek ve geçici iş ürünleri ve sonuçlarının bütünleşmesini ve yeniden kullanılmasını denetlemek” ile ilgilenmektedir.
Zaman aralığı
Projelerin belirli bir başlangıç ve bitiş tarihi vardır ve kısa bir süre içerisinde spesifikasyonlara göre oluşturulmuş bir ürün sunmaya odaklanmıştır. Programlar daha geniş sorumluluk ve ilgi alanlarıyla daha uzun süre dayanır.
Özellikler
Bir proje yöneticisi, çaba kapsamı, görevleri yerine getirme bütçesi ve istenen sonucu elde etmek için gereken zaman ve başarılı olmak için hazır olan zamanla ilgilidir. Proje yöneticileri, belirli görevler için kaynak tahsisine doğrudan yatırım yapar. Program yöneticileri, birden fazla projede kaynak kullanılabilirliği konusunda endişeleneceklerdir.
Projeler, tek seferlik bir hedefe ulaşmak için ayrıntılı planlara, tasarımlara ve programlara dayanmaktadır. Programlar genellikle kapsamı daha geniştir ve verimliliği artırmak, pazar payını artırmak veya yeni bir ürün grubu oluşturmak gibi stratejik düşünceyle uyumlu hedefler tarafından yönlendirilir. Organizasyon çapında stil, davranış veya odaklanma çabaları program yönetimi alanına girer.
Diğer bir genel fark ise, projeler yatırım getirisine karşı değerlendirilirken projelerin belirlenmiş bütçelerdeki hedeflere ulaşmaya odaklanmasıdır. Program yöneticileri genellikle birden fazla projeden sorumludur.
Biraz geniş olmasına rağmen, proje teslim edilebilecek bir üründen sorumlu bir proje yöneticisi ve bir süreç için program yöneticisi olarak düşünülüyor.
Yararları
Bireylerin iş performanslarının değerlendirildiği kriterleri anlamaları gerekir. Zamanında ve bütçesinde doğru bir şekilde bir proje yapılması beklenirse, önceliklerinizi belirleme konusunda net bir rehberiniz olur. Öte yandan, performansınız, her şeyden önce yatırımın geri dönüşü bağlamında ölçülürse, farklı kararlar verebilirsiniz, kilit kaynaklar için projeler arasında takas yapabilirsiniz ve zamanınızı ve çabanızı harcamak için farklı öncelikleriniz olacaktır.
Projelere ve programlara ilişkin sorumluluğu bölmek, aynı zamanda bireylerin, uyuşmazlıkların çözümü ve ek kaynaklar için en uygun kişiyi tanımaları için yönetim zincirinin yukarısına ve aşağısına yardımcı olur.
