Vergi ve sigorta gibi belirli masraflar, belirli bir hesap dönemi boyunca götürü olarak ödenir. Bu ödemelerden elde edilen kazançlar, tek bir hesap dönemini uzatır; bu nedenle, ödemenin tamamını o zaman gider hesabına yapmak doğru değildir. Bu tür ödemeler ön ödemeli bir gider hesabı kullanılarak gerçekleştirilir.
İpuçları
-
Ön ödemeli sigorta, önceden satın aldığınız teminatı gösterir. İşletme için bir varlık olarak kabul edilir ve bilançonun sol tarafında mevcut bir varlık olarak listelenir
Ön Ödemeli Sigorta Nedir?
İşletmeniz sigorta satın aldığında, belirli bir teminat süresi için primi önceden ödeyeceksiniz. Örneğin, 1 Ocak’ta 2019’un tamamı için bir yıllık prim bedeli ödeyebilirsiniz veya 1 Ocak - 30 Haziran tarihleri arasında altı aylık bir süre için sigorta primi ödeyebilirsiniz. ve sigortayı tüketirseniz, ön ödemeleriniz tükenir. "Ön ödemeli" terimi, sigorta priminin bilanço tarihi itibariyle kullanılmamış kısmı anlamına gelir.
Ön Ödemeli Sigorta ve Varlık Hesabı
Ön ödemeli sigorta bir ticari varlık olarak kabul edilir ve bilançonun sol tarafında bir varlık hesabı olarak listelenir. Sigorta giderinin ödenmesi bankadaki paraya benzer ve sigorta her ay veya her hesap döneminde sigorta "kullanılmış" olduğu için hesaptan para çekilir. Ön ödemeli sigorta genellikle cari bir varlık olarak kabul edilir, çünkü nakit paraya çevrilir veya oldukça kısa sürede kullanılır. Ön ödemeli kira gibi diğer ön ödemeler de aynı şekilde çalışır.
Gider Ödemeleri Girme
İşletme sigortası primlerinizin Şubat ayında olması gerekiyorsa ve hesap döneminiz, mali tablolarınızın aylık kapanmasıyla birlikte takvim yılıyla aynıysa, çek yazarken prim ödemesini hesaba katmanız gerekir. Eğer prim yılda 1.200 dolar olsaydı, mesela, 1.200 dolarlık çeki, gazetenizdeki nakit hesaba kredi olarak kaydeder ve o hesabın değerini düşürürdünüz. Ardından, ön ödemeli sigorta varlık hesabına 1.200 dolarlık bir borç girip değerini arttırırsınız.
Ön Ödemeli Giderlerin Kullanımı Muhasebesi
Her ay, sigorta ödemesinin kullanılmış kısmını gider hesabına taşımanız gerekir. Ayın sonunda, kitaplar ay boyunca kapanmadan önce dergiye bir kez çift giriş yapın. Prim yılda 1.200 dolar olsaydı, peşin ödenmiş sigorta varlık hesabına 100 dolarlık bir kredi girip değerini düşürürdünüz. Ardından, giderlerin değerini artırarak, sigorta gideri hesabınıza bir borç girersiniz. Bu, varlığın bir aylık sigorta tutarının tükenmesini yansıtır ve gelir tablosuna giderine doğru şekilde girer.
Diğer Tahakkuk ve Ertelenen Giderler
Birden fazla raporlama dönemi boyunca muhasebeleştirilmesi gereken tek masraf sigorta değildir. Bir ayda kazanılan ancak bir sonraki ay ödenen maaşlar, benzer şekilde muhasebeleştirilmeli, böylece giderin kazanıldığı ay boyunca muhasebeleştirilmelidir. Emlak vergileri genellikle altı ayda bir ödenir ve aynı işlemi gerektirir. Bir işletme, teslim edilmemiş üründeki satışlar için ön ödeme toplayabilir ve bu satışların ertelenmiş gelir olarak girilmesi gerekir.
