Bir pazarlama iletişimi bütçesi, harcamalarınızın reklam, doğrudan pazarlama, çevrimiçi veya etkinlikler gibi pazarlama iletişimi faaliyetleri üzerindeki etkilerini planlamak, izlemek ve ölçmek için resmi bir işlem sağlar. Bütçe, iletişim hedeflerinize ulaşmak için gereken finansmanı belirler ve harcamaları bir bütçe yılı boyunca yönetmek için bir yöntem sunar.
Hedefler
Pazarlama iletişimi bütçesi, daha geniş pazarlama planlama sürecinin bir parçasıdır. Pazarlama stratejiniz, pazarlama hedeflerinize nasıl ulaşacağınızı belirler. Pazarlama iletişimi stratejisi, hedef kitleye anahtar mesajlar iletmek için kullanacağınız teknikleri açıklar. Pazarlama iletişimi bütçesinin amacı, iletişim hedeflerini olabildiğince etkin bir şekilde gerçekleştirmek ve başarılı bir yatırım getirisi sağlamaktır. Bazı kuruluşlar, reklamcılık için yapılan harcamaları, ürün bilgisi, sosyal medya veya doğrudan pazarlama gibi satır içi faaliyetlerden ayırmaktadır.
kapsam
Bütçe, iletişim programlarının doğrudan ve dolaylı maliyetlerini kapsar. Örneğin, ürün bilgileri için bir bütçe, kopyalama, tasarım, baskı ve dağıtım maliyetlerini içerir. Bir sergi gibi bir etkinliğin bütçesi, sergi alanı kiralamayı, stant tasarım ve üretimini, müşteri eğlence maliyetlerini, etkinlik tanıtımını ve çeşitli personel maliyetlerini kapsayacaktır. Dikkatli planlama, son fatura geldiğinde sürprizlerin olmamasını sağlar.
zaman
Bütçe ayrıca, yıl boyunca harcama zaman çizelgelerini de belirler. Çoğu kuruluş harcamalarını sorunsuz hale getirmek için harcamalarını üç ayda bir planlar; Bununla birlikte, yeni bir ürün lansmanı gibi büyük olaylar, çeyreğinde daha ağır harcamalar anlamına gelebilir. Bir bütçe, bir yıl boyunca planlanan tüm faaliyetler için öngörülen maliyetleri karşılamalıysa da, yeni iş fırsatlarına ilişkin maliyetleri de kapsayacak bir acil durum fonu içermelidir.
Etkinlikleri
Bütçeyi bir araya getirmek, pazarlama iletişimi maliyetlerini azaltmak için fırsatları vurgulayabilir. Bütünleşik pazarlama iletişimi, tüm iletişim programları aracılığıyla tutarlı mesajlar ve görsel görüntüler kullanır. Tek bir iletişim kurumu ile çalışarak, organizasyonlar diğer iletişim programları için fon sunarak idari maliyetlerini de düşürebilirler.
Takip
Bütçeler, planlanan harcamaları gerçek maliyetlere göre izlemenizi sağlar. Bütçeyi etkin bir şekilde yönetmek için tedarikçilerinizin derhal faturalandırıldığından emin olun ve olası maliyet artışları konusunda sizi bilgilendirin. Üç aylık bütçe hedeflerine ulaşmak için, uzun vadeli projeler için devam etmekte olan işlere karşı fatura talep etmeniz gerekebilir. Bütçe yılı sonu yaklaştıkça, o yılki iş için tüm faturaların, iş tamamlanmasa bile gönderilmesini ve onaylanmasını sağlamalısınız. İletişim öncelikleri bir sonraki bütçe yılında değişebilir ve kritik projeleri tamamlamak için paranız olmayabilir.
Metrik
Programın iletişim hedeflerine ne kadar iyi ulaştığını ölçmek için bütçeyi kullanın. Marka algısındaki değişiklikler, satışların sayısı, doğrudan pazarlama programlarına verilen cevaplar veya web sitesi ziyaretçilerinin sayısındaki artış gibi faktörleri ölçmek için ölçümleri kullanın. Bu ölçütler, farklı iletişim programlarının veya harcama seviyelerinin etkinliğini karşılaştırmaya yardımcı olur.
