Resmi bir rapordaki kapanış paragrafı, okuyucu üzerinde son bir izlenim bıraktığı için önemli bir bölümdür. Kapanış, raporu yalnızca net ve özlü bir şekilde analiz etmemeli, aynı zamanda rapordaki bilgilere dayanarak vardığınız sonucu da belirtmelidir.
Resmi raporunuzda değerlendirdiğiniz bilgileri analiz ederek bir ila iki cümle, raporunuz on sayfadan uzunsa üç ila dört cümle yazın. Sadece raporu özetlemeyin, ayrıca rapordaki bilgileri "neden" ve "nasıl" bulduğunuzu yanıtlamaya odaklanın. Raporunuzun en önemli noktalarını vurgulayın.
Raporunuzdaki bilgilerin, daha uzun raporlar için iki ila üç cümle ile sonuçlandığına dayanarak varılan sonuçları belirten bir cümle yazın. Bu sizin görüşünüz veya bilgilerin editörlüğü olmamalı, gerçeklerin kesin bir ifadesi olmalıdır.
Sonucu etkileyebilecek başka faktörlerin göz önünde bulundurulması gerektiğine inanıp inanmamanız da dahil olmak üzere, bu sonuca ilişkin fikrinizi belirten bir ila iki cümle yazın (daha uzun raporlar için üç ila dört). Resmi raporunuz belirli bir soruya cevap vermek istiyorsa, bu soruyu cevaplayıp cevaplamadığınızı belirtin.
İpuçları
-
Raporunuz açık ve anlaşılır olmalıdır. Kapatma paragrafınızı beş veya daha az cümleye kadar saklayın. Kapanış paragrafınıza herhangi bir yeni bilgi vermeyin.
