Başarılı bir iş için bütçenin belirlenmesi ve yapıştırılması önemlidir. Bir bütçeye uymak, tüm masraflarınızı karşılamanıza olanak sağlar ve işinizi devam ettirmek için borçlanma riskine girmenize gerek kalmaz. Tam bir bütçe oluşturmak için, her bir bölüm için nasıl mali kaynak ayrılacağını bilmeli ve her bölümün tam ölçekli bir plan oluşturmak için birlikte nasıl çalıştığını anlamalısınız. Bir bütçe tipik olarak, bölümünüzdeki bir yılı kapsamalıdır ve her ay için ayrılmalıdır.
Bütçeyi Belirleme
İşinizdeki bölüm içindekiler için sarf malzemesi veya maaş gibi departman giderlerinizi listeleyin. Bütçeyi ayarladığınız departmana bağlı olarak, harcamalarınız ticari ipotek veya kira ödemelerini ve elektrik gibi diğer aylık faturaları da içerebilir.
Gelecek yıl boyunca gerçekleşeceğini varsayabileceğiniz maliyetlerdeki herhangi bir artışı belirlemek için son birkaç yıldaki giderlere bakın. Örneğin, teslimat departmanı için bütçeliyseniz ve son iki yılda gazın fiyatı arttıysa, önümüzdeki yıl artacağını varsaymak güvenlidir. Bunları gider listenize ekleyin.
Eski kamyon bozulduğunda teslimat kamyonu onarımı veya yeni bir fotokopi makinası gibi beklenmeyen masraflar için tahsisat yeri. Sürpriz harcamalar için bütçeye ideal bir miktar, aylık fon kullanımınızın yaklaşık yüzde 10'udur.
Geçmişte bölüme tahsis edilen fonları inceleyin. Departman bütçeniz için onay alma şansı, talep ettiğiniz fonları önceki yıllarda ayrılan tutara yaklaştıkça artar.
Önerilen bütçenizi uygun bireye veya bölüm başkanına gönderin. Onaylandıktan sonra bütçeyi departman yapınıza uygulamaya başlayın.
Gerçek aylık fonları ve harcamaları departmanınız için onaylanmış bütçe ile karşılaştırın. Gelecek aylarda ihtiyaç duyulan bütçede ayarlamalar yapmak için bu karşılaştırmayı kullanın. Yine, örneğin, gazın fiyatı beklenenden daha fazla artarsa, bütçenizi diğer alanlardaki harcamaları azaltarak (gerektiğinde ofis malzemeleri veya çalışan primleri gibi) veya bütçe fonlarında bir artış talep ederek buna göre ayarlamanız gerekecektir.
İpuçları
-
Genelde, kullanmadığınız fazladan fonlar, gelecek yıl bütçesine göre size güvenebilir, bu da yönetime istediğiniz kadar ihtiyaç duymadığınızı ve bir sonraki seferde daha düşük fonların onaylandığını gösterir. Yeni bir fotokopi makinesi satın almak gibi bölümünüze tahsis edilen tüm fonları kullanmanın bir yolunu bulun.
