Sage Software tarafından yapılan Simply Accounting, küçük işletmelere özel muhasebe ve muhasebe bilgileri bilgisi olmadan finansman ve bordro işlemlerini yönetmelerini sağlayan bir yazılım uygulamasıdır. Basit Muhasebe, küçük işletme sahiplerinin envanterlerini takip etmelerini, müşterileri ve çalışanları yönetmelerini ve satışları ve alacaklarını takip etmelerini sağlar. Ek olarak, Basit Muhasebe küçük işletme sahiplerinin bütçe oluşturma ve vergi beyanlarını kolaylaştırmaya yardımcı olan raporlar oluşturmalarına yardımcı olabilir. Simply Accounting’in sezgisel arayüzü, uygulamayı yapılandırmayı ve kullanmayı çoğu girişimcinin birkaç saat içinde ustalaştığı bir görev haline getirir.
Kurulum
Simply Accounting kurulum CD'sini bilgisayarınızın optik sürücüsüne yerleştirin. Kurulum sihirbazı yardımcı programının başlatılmasını bekleyin.
Simply Accounting'i kurmak için ekrandaki talimatları izleyin. İstendiğinde ürün lisans anahtarını girin. Simply Accounting ürün lisansı anahtarı arka CD mücevher kılıfı veya kılıf kapağı üzerindedir.
Kurulum seçenekleriyle sunulduğunda “Tam Kurulum” seçeneğini tıklayın. “İleri” düğmesine tıklayın. Bir sonraki ekranda “Typical” ve ardından “Next” düğmesine tıklayın. Kurulum sihirbazı bilgisayarınıza Simply Accounting kurulurken bekleyin. Sizden istendiğinde bilgisayarı yeniden başlatın.
Yeni Bir Şirket Oluştur
Programı başlatmak için "Sage Simply Accounting" masaüstü simgesine çift tıklayın. Simply Accounting'i ilk kez başlattıktan sonra, uygulama bir giriş ve açılış ekranı görüntüler. Karşılama ekranında, “Yeni Bir Şirket Oluştur” ve ardından “Tamam” ı tıklayın.
“Şirket Bilgisi” alanına şirket adınızı, adresinizi, telefon ve faks numaranızı ve iş e-posta adresinizi yazın. Tıklayın ve şirketiniz için bir dizi standart hesap seçin. İşletmenize en çok benzeyen listedeki şirket türü için bir hesap çizelgesi seçin. “İleri” düğmesine tıklayın.
Yeni Simply Accounting şirketini ve işlem verilerini depolamak üzere sabit diskinizde bir klasör seçmek için bir sonraki ekranda “Gözat” a tıklayın. Devam etmek için “Tamam” düğmesine tıklayın.
Menü panelinde “Şirket” e tıklayın. “Şirket Panosu” göründüğünde, “Ayarlar” bağlantısını tıklayın.
“Satış Vergileri” ni tıklayın. Müşterilerinize satış vergisi alıyorsanız, yerel ve eyalet satış vergisi alanlarını ondalık basamak olarak yazın.
“Şirket Panosu” ndaki “Bordro” bağlantısını tıklayın. Çalışanlarınızın isimlerini ve pozisyonlarını girin. Ayrıca, her çalışanın ödeme oranını ve ödeme planını girin.
Menü çubuğunda "Müşteriler ve Satış> Müşteriler" i tıklayın. İşletmenizle ödenmemiş bakiyeleri bulunan müşteriler için ad, adres ve hesap bilgilerini girin. Müşterinin işletmenize borçlu olduğu tutarı “Geciken Tutar” veya “Geciken Bakiye” alanına girin.
Basit Muhasebe menü çubuğunda “Satıcılar ve Satın Almalar> Satıcılar” ı tıklayın. İşletmenizi yürütmek için gereken envanteri, ürünleri veya hizmetleri sağlayan şirketinize tedarik eden satıcılara iletişim ve adres bilgilerini girin. İşletmenizin bir satıcı veya tedarikçi ile ödenmemiş bir bakiyesi varsa, tutarı “Geciken Bakiye” alanına girin.
Ana menü çubuğunda “Envanter ve Hizmetler> Envanter” seçeneğini tıklayın. Müşterilere veya müşterilere sattığınız ürünler ve hizmetler hakkındaki verileri girin. Her ürün veya hizmet için müşterilere borçlandırılacak ücretin yanı sıra benzersiz bir kimlik numarası ve açıklayıcı bir ad verin. Stokta tuttuğunuz stok kalemleri için elinizde bulunan numarayı girin. İşletmenizin sağladığı işçilik veya hizmetler için, “Hizmetler” sekmesine bilgi girin.
Bir müşteriye bir ürün veya hizmeti satarken yeni bir fatura veya satış makbuzu oluşturmak için menü çubuğundaki “Müşteriler ve Satışlar> Satışlar” ı tıklayın. “Fatura” veya “Satış” ekranında müşteri ve ürün bilgilerini girin. Müşteriye bir fatura veya satış makbuzu yazdırmak için menü çubuğundaki “Dosya> Yazdır” seçeneğini tıklayın.
