Yeni bir işe başlamak başlamak için endişeli olacak ve ofis malzemelerinin ilk gününde hazır bulundurulması işi kolaylaştırabilir. Temel bilgileri vererek başlayabilirsiniz ve ardından yeni işe alımlar ilerledikçe ve halatları öğrenirken, özellikle konumla ilgili özel talepleri karşılayabilirsiniz.
Yazma Aletleri
Yeni çalışanların çoğu standart tükenmez kalemlerle geçebilir, ancak bazı pozisyonlar özel bir değerlendirme gerektirebilir. Bir yönetici için, bir masaüstü kalem ve kurşun kalem seti seçebilirsiniz. Bir mühendis mekanik kalemler gerektirebilir.
Zımba
Çoğu çalışanın bir zımbaya ihtiyacı olacaktır. Genellikle normal bir ofis zımbalayıcı çalışır, ancak çalışanınızın işi belge yığınlarını zımbalamayı gerektiriyorsa, ağır iş zımbalayıcı gerekli olabilir. Elinizde ilave bir zımba kaynağı olduğundan emin olun.
Bant Dağıtıcı
Kullanımı en kolay şerit dağıtıcılar, kullanım sırasında dağıtıcının yerinde kalmasına yardımcı olmak için ağırlıklı bir tabana sahip tiptir. Bu bant dağıtıcılar ayrıca yeni bir bant rolünü yeniden yüklemeyi kolaylaştırır.
Not defterleri
Her ne kadar daha fazla sayıda işçi not almak için bilgisayar kullanıyor olsa da, birçok çalışan hala bilgileri not almak için not defterleri kullanmaktan hoşlanıyor. Bir sekreter veya telefona cevap veren herhangi bir işçi, not defterlerini özellikle kullanışlı bulabilir. Birçok çalışan aynı zamanda yapışkan "yapışkan" notları vazgeçilmez olarak görür. Hangi numara not defterlerini tercih ettiklerini yeni işe al.
Takvim
Birçok çalışan aynı zamanda etkinlikleri, toplantıları, randevuları, geri aramaları ve diğer görevleri izlemek için bilgisayarlı bir takvim kullanır. Ancak bazı işçiler hala kağıt takvimler kullanmayı tercih ediyor. Aylık duvar takvimleri, küçük günlük takvimler ve masaüstünü kapsayan büyük takvimler dahil, aralarından seçim yapabileceğiniz çeşitli stiller vardır.
Telefon Rehberleri
Yeni bir çalışan iki tür telefon listesine ihtiyaç duyabilir: şirket personelinin adlarını gösteren dahili bir rehber, departmanlar ve telefon uzantıları ve yerel bir telefon rehberi. Sekreterlerin, satın alma temsilcilerinin ve satış elemanlarının genellikle birine ihtiyacı olmasına rağmen, tüm çalışanlar bir telefon rehberine ihtiyaç duymayacaktır. Bununla birlikte, herhangi bir yeni kiralama, öğle yemeği yerlerini ve diğer yerel işletmeleri bulmak için bir telefon rehberini - özellikle bölgeye yeni çalışanlar - takdir edebilir.
Kartvizitler
Yöneticiler, satış görevlileri, insan kaynakları yöneticileri, yöneticiler ve ofis dışında iletişim kuran veya ziyaret eden müşterileri veya satış görevlileri olan herhangi bir çalışanın kartvizite ihtiyacı olacaktır. Kartvizitlerinizin çoğaltılmasından önce yeni işe alımınızın karttaki bilgileri doğruladığından emin olun.
