Yeni bir ofise başladığınızda veya ofisiniz için malzeme sipariş etmekten sorumlu olduğunuzda, ne satın alacağınızı bilmeniz gerekir. Satın alma ofisi malzemeleri pahalı nakliye masrafları ile gelebilir, bu nedenle ihtiyacınız olan tüm ürünleri tek bir siparişte sipariş etmeniz önemlidir. Büro personeli işi üstün yapan şey olsa da, büro malzemeleri yaratıcı süreci biraz daha kolaylaştırır.
Yazma Araçları
Yazma araçları, bir ofisin sahip olabileceği en önemli eşyalardan biridir. Temel yazma araçları arasında kalemler, kurşun kalemler, düzeltme sıvısı veya bant ve bir kalemtıraş bulunmaktadır. Diğer yazı ürünleri ofislerinde, kalıcı ve kuru silme makineleri, vurgulayıcılar ve masaların üzerine yerleştirilecek kalem tutucular bulunur.
Kağıt ürünleri
Bir ofisteki kağıt ürünleri bir ofisteki yazı gereçleri kadar önemlidir. Sözleşmelerin ve belgelerin basılacağı ve not almayı kolaylaştıracak bir malzeme sağlarlar. Satın alınan kağıt ürünleri ofisleri arasında not defteri, fotokopi kağıdı, cevapsız telefon görüşmelerini kaydetmek için mesaj pedleri ve resmi işletme belgesi için kısmen pamukla yapılmış kağıt bulunmaktadır. Sık kullanılan diğer kağıt malzemeleri arasında yapışkan notlar, gündemler veya günlük planlayıcılar, takvimler, faks kağıdı ve renkli kağıt yer alır.
Bilgisayar Donanımı
Çoğu ofiste zaten bilgisayarlar var ve aksesuarları zaten satın alınmış ve ayarlanmış, bu nedenle tedarik siparişleri tipik olarak en sık kullanılan bilgisayar ekipmanlarından oluşur. Satın almanız gereken bilgisayar donanımı, yazıcılar için toner veya mürekkep, fotokopi toneri ve elektrik kablolarını düzenlemek için bantlar veya bağlar içerir. Ofislerin sıklıkla ihtiyaç duyduğu diğer kalemler, bilgisayar bileşenlerini ve (yeniden) yazılabilir CD'leri veya DVD'leri temizlemek için basınçlı hava bidonlarıdır.
Kırtasiye
Eğer ofisiniz herhangi bir yazışma postalarsa veya herhangi bir resmi belge oluşturursa, kırtasiye malzemesine ihtiyacı vardır. Boş kağıda ek olarak, ofislerin antetli kağıtlarına ve farklı boyutlarda zarflara ihtiyacı vardır. Ek olarak, sarf malzemeleri, posta pullarını ve bir mürekkep damgası veya işletme adı ve adresi olan yapışkan etiketleri içermelidir.
Organizasyon Araçları
Bir ofiste organizasyon önemlidir ve bazı düzenleri korumanıza yardımcı olacak ofis malzemeleri vardır. Ofis sarf malzemelerini alırken, ciltçi, yaprak koruyucu, kartvizit dosyası, dosya klasörü, asma dosya, dosya klasörü, “giriş” ve “çıkış” tepsileri ve üç delikli zımba satın almayı düşünün. Diğer yararlı ürünler arasında kağıt ve cilt klipsleri, raptiyeler, zımba teli zımbaları, zımba sökücü, görünmez bant ve dağıtıcı, lastik bantlar ve makas sayılabilir.
