Envanter sistemleri, şirketlere, müşteri talebini karşılamak için ürün oluşturmak için gereken sarf malzemelerini ve hammaddeleri takip etme olanağı sağlar. Envanter sisteminin doğruluğu organizasyondaki satın alma, planlama ve üretim bölümlerini etkiler. Planlama departmanı, müşteri talebini karşılamak için bir üretim programı oluşturmak için stok verilerini kullanır. Doğru envanter kayıtları, satın alma departmanının üretim için malzeme satın alma için teslimat sürelerini doğru bir şekilde değerlendirmesini ve üretim departmanının müşteri ürünü oluşturmak için mevcut malzeme ve malzemelere sahip olmasını sağlamasını sağlar.
Çalışan Hataları
Çalışan hataları, stok kayıtlarında yanlışlıklara neden olabilir, bu da satın alımın malzeme satın alamamasına veya aşırı miktarda stok elde etmesine neden olabilir. Malzeme veya iş emirlerinden işlem yapmaktan sorumlu çalışanlar, envanter sistemini doğru bir şekilde güncellemek için gerekli eğitime sahip olmalıdır. Ayrıca, bisiklet sayaçları ve envanter yönetimi uzmanları gibi envanter yönetiminden sorumlu çalışanlar, organizasyonda kullanılan özel envanter sistemi hakkında eğitim almalıdır.
Stoklar tükendi
Stoklar, stoklardaki yanlış kayıtlardan veya stok sistemindeki kötü bir tahminden kaynaklanabilecek sıkıntılardır. Satın alma departmanı, malzeme alımlarının ne zaman yapılacağını belirleyen doğru tetik noktalarına sahip olmalıdır. Stoklar, müşterilerin üründe gecikmelere neden olabilir.
Fazla envanter
Fazla stok, kuruluşa depolama maliyetleri ve kullanılmayan stoklara bağlanan fonlar için ek maliyetler sağlar. Şirketler satın alma işleminden sonra envanteri hızlı bir şekilde kullanmadığında, işletme malzemeler üzerinde para kaybetmeye başlar. Maddelerin herhangi birinin kusurlu olması durumunda, kuruluşun sorunu keşfetmesi daha uzun sürebilir.
Yanlış Envanter
Bir envanter sistemi yalnızca miktar bilgilerini depolamakla kalmamalı, aynı zamanda binadaki konumunun ayrıntılarını da sağlamalıdır. Yanlış yerleştirilmiş envanter, işçiler kayıp malzemeleri ararken boşa harcanır. Zaman gecikmeleri, müşterilere geç teslimat yapılmasına da neden olabilir.
Optimizasyon eksikliği
Envanter sistemi, gelecekteki arz ihtiyaçlarını tahmin etmek için satın alma ve planlamada yardımcı olacak yeterli veri toplamalıdır. İyi optimize edilmiş bir envanter sistemi, şirkete üretimde kullanılan miktarlar ile hurda ve atık bilgileri hakkında bilgi sağlayabilir. Bu veriler, satın alma işleminin üretim malzemeleri için doğru bir envanter seviyesi belirlemesine yardımcı olabilir.
