İş mektupları, tek tek, kişisel olarak veya kendi işinizden diğerine şirketlerle iletişim kurmanın en profesyonel yoludur. Mektuptaki kelimeler sizin için iletişim kuracak tek bileşen değil; Kağıdın kalitesi, antetli kağıdın kullanılması ve teslim yöntemi, mektubunuzun alıcısına, iş mesajınızı iletmenin sizin için ne kadar önemli olduğunu gösterecektir. İş mektupları göndermek, işletme bütçenize çok büyük bir engel getirmemelidir.
kâğıt
İş mektubunuzun basılı olduğu kağıdın kalitesi, mektubun içeriğinin sizin için ne kadar önemli olduğu hakkında biraz bilgi veriyor. FedexOffice, Staples ve Office Max, bir dizi zarif iş kağıdı sunar ve mektubun içeriğini eklemeden önce şirketinizin antetli kağıdını kağıda yazdırabilirler. Antetli kağıtlar, yazışmalarınızda farklılık ve marka yarattığı için tavsiye edilir. Ağır, parlak beyaz bir kağıt seçin; renkli kağıttan uzak durun. Haziran 2011 itibarıyla, yüzde 25 pamuk içeren 24 kiloluk kağıt 500 sayfa için yaklaşık 28 $ 'dan başlıyor.
Biçimlendirme
İş mektubu yazmaya yeni başlamışsanız, mektubunuzu biçimlendirmenize yardımcı olacak bir iş mektubu şablonu kullanın. Çok sayıda şablon ücretsizdir. Kelime işlem yazılımınızın büyük olasılıkla içinde de dahil şablonları vardır. Uygun kenar boşluklu ve satır aralıklı, basit ve yetkili bir format seçin.
Düzeltme ve Baskı
Mektubun ikinci taslağını tamamladıktan ve okuduktan sonra, gözden geçirmek için profesyonel bir prova okuyucusu veya editör kiralayabilirsiniz. Mektubunuzun hatasız olması çok önemlidir. Düzeltme hizmetleri, Haziran 2011 itibariyle, saat başına 10 ABD doları aralığındadır. Bazı düzelticiler, kelime olarak ücretlendirilecektir, bu nedenle ihtiyaçlarınız için en iyi fiyatları bulmak üzere alışveriş yapın. İş mektubunuzun profesyonel bir baskı servisi tarafından yazdırılması, canlı ve düzgün bir şekilde hizalanmasını sağlar. Mektupta mürekkep lekeleri olmamalıdır. Yazdırma hizmetleri, sayfa başına 0,08 ABD Doları ile 45 ABD Doları arasında değişmektedir.
teslim
Mektubunuz cilalandıktan ve yazdırıldıktan sonra, uygun bir teslimat yöntemi seçmelisiniz. Mektubunuza gerekli gizlilik seviyesini veren ve mektup için kullandığınız kağıdın kalitesine ve ağırlığına yakın olan zarfları satın alın. USPS postası, mektubunuzu göndermek için genellikle en uygun ve en ucuz seçenektir. Teslimatın onaylanması veya hızlı teslimat onayına ihtiyacınız varsa, USPS, UPS, FedEX veya DHL arasından seçim yapabilirsiniz. Haziran 2011 itibariyle, maliyet 3 dolardan başlıyor ve mektubun ne kadar sürede teslim edildiğine ve yurtiçi veya yurtdışına gönderdiğinize bağlı olarak artar.
