Bir İş Raporu Sonuç Nasıl Yazılır?

Bir raporda meslektaşlarınıza işinizde belirli bir sorunu veya hedefi açıkladıktan sonra, bazı sonuçlar sunmalısınız. Bir rapor sonucu, sorunun veya amacın ne olduğunu özetlemeli ve duruma yeni bakış açıları sunmalıdır. Raporunuzun içeriğini sonuca anlaşılır, anlayışlı bir şekilde bağlayacaksınız. Sonuç, raporun ana bölümlerini yorumlayacak ve dikkat çekecektir.

Bulgularınızı raporunuzun gövdesinden özetleyin. Raporun mantığını takip edin ve vücutta geliştirdiğiniz temaları kesin bir şekilde belirtin. Örneğin, şirketinizin ürünü için yeni bir pazar geliştirme konusunda bir rapor yazıyorsanız ve raporunuzun organı yeni bir pazar için farklı, olası yerler hakkında görüşüyorsa, sonuçta en umut verici görünen ana alanları vurgulayın.

Raporun içinde yer almayan yeni bilgileri eklemediğinizden emin olun. Bu, sonucunuzun raporun geri kalan kısmından ayrı görünmesini sağlayacaktır.

Raporunuzun bulgularıyla ilgili bazı öneriler veya eylemler planlayın. Ancak onları genel tutun. Sonucun, bir soruna veya tavsiyeye herhangi bir çözümü ayrıntılandırmanın yeri değil. Önerilerinize "Raporun bulgularına dayanarak yapılması tavsiye edilir" veya "Hedeflere ulaşmak için aşağıdaki önlemlerin alınması gerektiği" gibi ifadelerle başlayabilirsiniz. Önerileriniz belirli olmalı ve önerilerinizi kurşunla işaretleyerek belgede tanımlanmalarını ve okunmalarını kolaylaştıracaktır.

Raporunuzun konusu ile ilgili yeni görüşler sunun. Bulgularınızı net ve sivri bir şekilde genişletin ve analiz edin. Hedef kitlenizin bu raporun neden kişisel düzeyde önemli olduğunu anlamalarını ve takdir etmelerini sağlayın. Okuyucularınız raporunuzda sadece raporun akıllarındaki bulgularıyla değil, aynı zamanda bulgularını yaşamlarına nasıl bağladığının bir sonucu olarak raporun konusu hakkında daha geniş ve derinlemesine düşünmeli.

Örneğin, raporda odaklanan sorun ile hedef kitlenizin günlük yaşamları arasında bağlantılar kurabilirsiniz. Karayolu üzerinde sürekli yedeklemeye neden olan bir trafik sorununu bildiriyorsanız, önerilerinizin herkesin işe giderken bir anda veya başka bir anda yaşadığı ortak bir sorunu hafifletebileceğini açıkça belirtin.

Ayrıca, bu örnekte raporunuzda çıkardığınız sonuçları, otomobillerin trafik serbestçe aktığından daha uzun bir süre boyunca yolda olduğu için trafik sorununun şehrin hava kirliliğine katkıda bulunduğunu belirtmek için de genişletebilirsiniz.