Bir kiralık mülk veya daha fazlasına sahip olsanız da, tüm evrak işlerini organize mülklerle ilgili tutmak önemlidir. Kiracı soruları ortaya çıkarsa, kira sözleşmelerine ve bunlara herhangi bir addendaya kolayca erişmeniz gerekir ve reddedilen bir başvuru sahibinin size karşı ileride hak talebinde bulunması durumunda tüm kiralama başvurularını sürdürmeniz gerekir. Ek olarak ve belki de en önemlisi, gelir verginizdeki harcamaları yalnızca kayıtlarınız üzerinden kanıtlayabildiğiniz zaman düşebilirsiniz. Vergiler için gereken evrak işleri organize olmak için en zorlayıcıdır, çünkü çok fazlaları vardır.
Ne Tutmalısın
Muhtemel kiracılardan kira sözleşmesinin, kira sözleşmesinin herhangi bir ekine ve tüm kiralama uygulamalarının bir kopyasını her zaman güvenli bir yerde saklayın. Her kiralık mülk için bir dosya oluşturmak iyi bir fikirdir. Dosyaları bir dosya dolabında saklayın. Ayrıca, her yıl kiralık mülk üzerinde para kazanıp kazanmadığınızı ve ne kadar para kazandığınızı kanıtlamanız gerekir. Bunu, kira gelirinizi listeleyerek ve masrafları çıkararak yaparsınız. İptal edilen çekler, doğrudan depozito gösteren banka hesap özeti veya nakit para kabul ederseniz yazdığınız makbuzlar kira gelirini kanıtlar. Onarım, sigorta, vergi ve termit ve çöp kutusu servisi gibi başka herhangi bir şey için evde harcadığınız herhangi bir makbuz, harcamalarınızın kanıtı olarak hizmet eder. Sahip olduğunuz her kiralık mülk için ayrı gelir ve gider kayıtlarını tutmanız gerekir.
Kağıt izi
Gelir ve giderlerinizi bir deftere veya deftere kaydederek ve gelir evraklarını ve gider makbuzlarını bir saklama kutusunda veya defterinizdeki bir bölmede tutarak, eski moda bir şekilde kayıt tutmanın yanlış bir tarafı yoktur. Bu yöntem, Nolo yasal tavsiye web sitesine göre, İç Gelir Servisi için kabul edilebilir. Bu bilgi makbuzda yoksa, makbuzun ne için olduğunu not etmek iyi bir fikirdir. Kağıt yöntemi, özellikle de her zaman böyle yaptığınız takdirde, kayıt tutmanın en basit yolu olabilir. Yıl sonunda nasıl bir ücret ödeyeceğinizi görmek için her ay için bir gelir sütunu ve gider sütunu yazmanız yeterlidir. Gerçek bir aylık hesap elde etmek için yılda bir kez emlak vergisi gibi ödeyebileceğiniz masrafları 12'ye bölün.
Elektronik yöntemler
Kayıt tutmanıza yardımcı olacak birçok bilgisayar yazılımı programı bulunmaktadır. Microsoft Excel, Lotus 1-2-3 ve Ability Office gibi elektronik tablo yazılımları gelir ve giderlerinizi takip edebilir. Her kiralık mülk için ayrı bir elektronik tablo oluşturursunuz.Ancak, IRS'nin sizi denetlemesi durumunda, gelir ve gider makbuzlarınızın yazılı kopyalarını saklamanız gerekecektir. Makbuzları saklamanın diğer seçenekleri, makbuzlarınızı Shoeboxed gibi yükleyebileceğiniz bir İnternet depolama servisini kullanmak veya dijital makbuzları evinizde tutmak için NeatReceipts gibi bir ev sürümünü kullanmaktır. Ayda bir kez, gelir ve gider makbuzlarına bakın ve verileri elektronik tabloya girin.
Mülk Yönetimi Yazılımı
Ev sahipleri ayrıca kiralık mülk evraklarını düzenli tutmak için mülk yönetim yazılımını kullanabilirler. Örneğin Quicken, tüm evrak işlerini sizin için düzenleyen bir yazılıma sahiptir. Ayrıca tüm vergi indirimlerinizi bulmanıza yardımcı olur, gecikmiş ücretleri veya kısmi ödemeleri kaydedeceğiniz bir yer sunar ve kiralık mülklerinizin durumlarını karşılaştırmanıza olanak tanır. Mülk yönetimi yazılımı tipik olarak, bir veya iki özelliği olan toprak sahiplerinin ihtiyaç duymayabileceği birçok gelişmiş özelliğe sahiptir. Nolo’ya göre, 10’dan fazla mülk sahibi ev sahipleri genellikle onları yararlı buluyor.
