SAP gibi yazılım paketleri işletmelere finansal ve operasyonel verileri takip etmenin, gerçek zamanlı olarak güncellemenin ve gerektiğinde ders düzeltmelerini yapmanın güçlü bir yolunu sağladı. Yazılım veritabanları, hemen hemen her türlü ticari işlem veya etkinlikle ilgili izleme ve raporlama yeteneklerini artırarak gelişmeye ve gelişmeye devam etmiştir. Kullanıcılar, bu sistemlerden en iyi şekilde yararlanmak için eğitimden ve öğreticilerden faydalanmalı ve verimlilik ve bilgi akışını en üst düzeye çıkarmak için bunlar üzerinde çalışmalıdır.
SAP'nin işlevini ve verilerin nasıl depolandığını anlayın. SAP sistemi çok boyutlu bir veritabanı yazılımıdır. Büyük şirketler, işin devam eden işlevlerinin çoğunu tek bir yazılım paketi ile yönetmek için kullanır. SAP, şirketler tarafından ERP veya kurumsal kaynak planlaması olarak, işin temel işlevlerinin çoğunu gerçek zamanlı olarak yönetmek için bir çözüm olarak kullanılır. Verilerin kalitesi, zamanında ve doğru girişlere bağlıdır.
Muhasebe girdilerinin nasıl aktığını anlamak için SAP'nin şirketinize nasıl uyarlandığını öğrenin. SAP, bir kez değiştirildikten sonra tüm sistemi etkileyen belirli özelliklerle özelleştirilebilir. Ek olarak, SAP içindeki her belirli modül, belirli bir kuruluşun gereksinimlerine uyacak şekilde yapılandırılabilir. Bu nedenle, SAP eğitimleri şirkete özgü olma eğilimindedir ve genellikle bilgi teknolojisi ekibi tarafından oluşturulur veya SAP danışmanları tarafından sağlanır.
Kaydetmek istediğiniz tüm işlemi takip edin ve girişlerin otomatik olarak yapılıp yapılmadığını kontrol edin; SAP, tüm modüller için bilgileri tek bir veritabanında depolar; bu, aynı anda birçok farklı bilgi parçasına gerçek zamanlı güncelleme yapılmasını sağlar. Örneğin, üretim programları satış etkinliği tarafından yönlendirilir ve üretim ve satış girişleri sonucunda muhasebe kayıtları otomatik olarak gerçekleştirilir.
Herhangi bir girişi kaydetmeyi denemeden önce, firmanızın özel SAP sürümüne aşina olun. SAP birkaç farklı modül içerir. Tüm şirketler her modülü kullanmaz ve bu girişlerin nasıl yapıldığını etkileyebilir. Modüller katmanlardaki çalışmaları içerir ve muhasebe modülleri finansal muhasebe ve kontrol içerir. Bu, kuruluşun hesap planı tarafından tanımlanan diğer büyük muhasebe hesapları ile birlikte ödenecek ve alacak hesaplarının otomatik raporlanmasını ve yönetimini kapsar. Satışlar ve ödemeler sisteme girilirken günlük girişleri otomatik olarak kaydedilir. Kontrol modülü, şirketin maliyet ve gelir akışını yönetir ve güncellemeler de otomatik olarak gerçekleşir. Diğer modüller arasında varlık yönetimi, proje planlama, iş akışı, insan kaynakları, malzeme yönetimi, üretim planlama ve satış ve dağıtım yer almaktadır.
Bazı derslerin biraz genel olabileceğini anlayın. Finansal muhasebe modülü tipik olarak belirli bir şirketin ihtiyaçlarını karşılayacak şekilde yapılandırılmıştır. Her şirketin kendine ait hesap, bölüm ve maliyet merkezleri bulunmaktadır. Ayrıca, her şirket yazılımda aynı işlevsellik kullanmaz. Bazı firmalar, örneğin ihracat müşteri hesaplarını oluşturmayı ve özellikle ihracat satışlarından elde edilen geliri izlemek için yeni bir gelir hesabı eklemeyi içerecek şekilde ihracat satışlarına sahip olabilir. SAP uygulama ekibi, ister şirket tarafından çalışıyor olsun, isterse dış danışman olarak çalışıyor olsun, her SAP modülü için dersler ve eğitim sağlamalıdır.
Genel dersler ve bilgiler için çevrimiçi kaynakları inceleyin. Çevrimiçi kaynaklar muhasebe ve diğer modüller için dersler vermektedir, ancak farklı bir iş türüne yönelik olabilirler. Örneğin, Scranton Üniversitesi, diğer SAP modülleriyle birlikte finansal muhasebe ve kontrol modülleri için çevrimiçi bir eğitim sunar.
