QuickBooks'ın muhasebe işlemlerinizi nasıl yaptığını hiç merak ettiniz mi? QuickBooks yazılımı çekler, para yatırma fişleri ve faturalar gibi formları kullanmanızı sağlayan, muhasebe sürecini ortalama işletme sahibi veya yönetici için daha konforlu hale getiren bir arayüz sağlar. İşletmenizle ilgili yerleşik işlevleri kullanarak, şirket faaliyetlerinizi, müşteri faaliyetlerinizi, bankacılık işlemlerinizi, bordro çeklerinizi ve vergilerinizi kaydederek şirket muhasebenizi gerçekleştirebilirsiniz. QuickBooks, her işlemin muhasebe bölümünü perde arkasına getirir.
Şirket Bilgisi
Şirket bilgileriniz, ana sayfanın sağ üst köşesinde veya üst menü çubuğundaki "Şirket" düğmesinden bulunabilir. Muhasebe kayıtlarınız için yeterli olması gereken hesap planınızı inceleyerek işe başlarsınız. Her işletmenin farklı bir hesap planı olabilir. "Şirket" menüsünden, yalnızca muhasebecinizin gerçekleştirmesi gereken günlük girişleri de yapabilirsiniz. Şirket bilgileriniz tamamlandıktan sonra, bu bölümü nadiren kullanacaksınız.
Satıcılar
Satıcı bilgileri, ana sayfanın üçte biri boyunca veya üst menü çubuğundaki "Satıcı" düğmesiyle bulunur. Bu muhasebe sisteminizin borç kısmıdır. Faturaları aldığınızda, "Faturaları girin" alanına bilgileri kaydedin. Fatura vadesi geldiğinde, "Fatura öde" alanındaki ödemeleri kaydedin. QuickBooks raporlama özellikleri, vadesi gelen faturalarınızı izlemenizi sağlar, böylece paranızı mümkün olan en uzun süre tutabilirsiniz. Faturalarınızı ödediğinizde, ödediğiniz hesabı seçersiniz ve yazılım işlemin banka sicil tarafını otomatik olarak kaydeder. Ayrıca, her bir satıcıdaki 1099 özelliğini kontrol ederek, satıcılarınız için 1099 verisini izleyebilirsiniz.
Müşteriler
Müşteri verileri, giriş sayfasının orta kısmında veya üst menü çubuğundaki "Müşteri" düğmesinden bulunur. Müşteri verileri, muhasebe sisteminizin alacak kısmıdır. Satış emirleri ve tahminleri olsun veya olmasın. Onları faturalara dönüştürün ve müşterilerinize gönderin. "Para İadeleri ve Krediler" düğmesini kullanarak, mevcut faturalara karşı gerekli kredileri ve geri ödemeleri yapabilirsiniz. Faturalara karşı ödeme aldığınızda, "Ödemeleri Al" düğmesini kullanarak işlemi kaydedin. Bu, müşterinizin borçlu olduğu tutarı azaltır, ancak depozitoyu içeren işlemin bankacılık tarafını tutmaz.
Bankacılık
Programınızın bankacılık bölümü ana ekranınızın sağ alt köşesinde veya üst menü çubuğundaki "Bankacılık" düğmesinden bulunabilir. Ödemeleri aldıktan sonra, her bir depozito için tarih, tutar ve hesabı kaydetmek üzere "Depozitoları kaydet" düğmesini kullanın. Mevduat kayıt işlemine ek olarak, faturası olmayan çekler yazabilir, çek yazdırabilir ve bankacılık bölümünden mutabakata varabilirsiniz. Her bir fonksiyonun bir düğmesi vardır.
Çalışanlar
Çalışanlarla ilgili muhasebe ve kayıt tutma fonksiyonları, ana ekranın üçüncü alt kısmında veya üst menü çubuğundaki "Çalışanlar" düğmesinden bulunur. Çalışan bölümündeki birincil muhasebe işleviniz bordrodur. "Çalışanlara öde" başlıklı düğmeyi tıklayarak bordro çalıştırıyorsunuz. Bordroyu çalıştırdıktan sonra, "Borçları öde" düğmesini kullanarak borçlarınızı da ödeyebilirsiniz. Ek destek için bir QuickBooks ProAdvisor ile iletişim kurun.
