Ortaklık muhasebesi, birçok işletme için yapılan defter tutma ile ilgili olarak pek çok açıdan benzer. Ancak, belirli işlemlerin kaydedilmesi ve ortaklık çıkarlarının nasıl değerlendirildiği konusunda bazı farklılıklar vardır. Ortaklık muhasebesinde yer alan ortak kalemler arasında kar ve zarar, özsermaye, mal sahibi katkıları ve tasfiye sayılabilir.
Kar & Zarar Dağılımı
Ortaklık karları ve zararları, ortaklık anlaşmaları farklı bir yüzde dağılımını açıkça belirtmediği sürece ortaklar arasında eşit olarak dağıtılır. Bu, ortakların ortaklıktan alabileceği diğer ödeme türlerinden ayrıdır. Ayrıca, ortaklık anlaşması aksini belirtmedikçe, kar ve zararlar aynı oranda dağıtılır. Her ortağın aldığı en yüksek miktar, bir şirkette kaç ortağın olduğuna bağlıdır.
Sermaye Hesapları
Her ortağın, ortaklığın kazancı ve zararının kaydedildiği bir sermaye hesabı vardır. Bir iş ortağının para çekme gibi mülkiyet haklarını etkileyen diğer işlemler de sermaye hesaplarındaki dengeyi etkiler. Bu hesaplar kayıt tutma amacıyla tutulur ve bir ortaklığın ortaklarının düzeltilmiş esaslarından farklıdır. Sermaye hesapları, her bir sahibin bir ortaklığa duyduğu ilgiyi izlemek için önemlidir. Bu hesaplar olmadan, sahipler ortaklık çıkarlarının değerini belirlemekte zorlanırlardı.
Ortak Katkıları
Bir ortaklık kurulduğunda, her ortak kendi sermaye hesaplarına eklenen nakit paraya veya diğer mülk biçimlerine katkıda bulunur. Bu katkılar piyasa değerinde kaydedilir. İşletme başladıktan sonra bir ortak tarafından ek nakit veya mülk sağlanıyorsa, bilançodaki ilgili varlık hesabıyla birlikte sermaye hesaplarına eklenir. Katkılar, bir ortağın ortaklıktaki hakkaniyetini doğrudan arttırır.
Ortaklık Tasfiyesi
Bir ortaklığın tasfiyesi özel bir muhasebe ve planlama gerektirir, çünkü genellikle karmaşık bir süreçtir. Bu nedenle, tasfiye durumunda bir nakit ön dağıtım planı oluşturulur. Tasfiye işlemi birçok farklı işlemi yapabilse bile varlıkların veya zararların mal sahiplerine adil ve doğru bir şekilde dağıtılmasına yardımcı olur. Bir ortaklığı tasfiye etme nedenleri, mevcut ortaklar arasındaki ilişkiye, şirketin finansal durumuna ve ekonomik koşullara bağlı olarak değişir.