Bir okulda, kilisede veya devlet dairesinde çalıştıysanız, muhtemelen fon muhasebesi terimini duymuşsunuzdur. Bu muhasebe yöntemi çoğu kar amacı gütmeyen kuruluş tarafından seçilmektedir. Genel olarak kabul görmüş muhasebe ilkelerine göre tüm devlet kurumları için gereklidir. Bu kuruluşların gelir ve giderleri sınıflara göre ayırmalarına izin verir, bu da mali tabloların gözden geçiricisine benzer faaliyetlerin uygun bir şekilde hesaplanmasını sağlar.
Bu ne?
Basitçe konuşursak, fon muhasebesi, bilanço, gelir tablosu ve bir kuruluş içindeki ayrı alt işletmeler için nakit akış tablosunu içeren bütün bir finansal kayıt kümesine sahip olmak gibidir.Kullanıcının belirli bir fona göre gelir ve gider kalemlerini sınıflandırmasını sağlayan bir muhasebe yöntemidir. Örneğin, bir kilisenin genel bir fonu, inşaat fonu, yardım fonu ve bir misyon fonu olabilir. Bunların hepsi gelir elde eder ve bireysel fonla ilgili harcamalara sahiptir, ancak hepsi daha büyük işletmenin bir parçasıdır. Fon muhasebesi, bireysel fonların yanı sıra genel işletmeyi de takip etmeye yardımcı olur.
amaç
Hükümetler ve dini örgütler, kullanımına “düzenlemeler, kısıtlamalar veya sınırlamalar” uygulayan bağışçılardan para almaktadır. Fon muhasebesi, bu kaynaklara yerleştirilen “sınırlamaların ve kısıtlamaların gözetilmesini” sağlamaya yardımcı olur. Bireysel fon, uygulanan donör kısıtlamalarına göre muhasebeleştirilirken, fon muhasebesi aynı zamanda işletmenin bir bütün olarak finansal durumunu belirlemek için tüm fonları konsolide bir beyanda görmesini sağlar.
Muhasebe yazılımı
Bu tür bir muhasebe sistemi kurmak isteyen, kar amacı gütmeyen kuruluş için özel olarak tasarlanmış çok çeşitli muhasebe ürünleri bulunmaktadır. Fon muhasebesi, hesaplarınızı yapılandırmak için sınıflarını kullanarak QuickBooks gibi temel bir yazılımda ayarlanabilir. Bununla birlikte, kar amacı gütmeyen kuruluşun büyüklüğüne bağlı olarak, özellikle fon muhasebesi için tasarlanmış bir yazılım satın almanız daha iyi olacaktır.
Eğitim
Çoğu fon muhasebesi programı, yazılımla birlikte satın alınan bir tür eğitim ve danışmanlık programına sahiptir. Shelby Systems, kilise muhasebesi ürünlerini ücretsiz eğitimle sunar. Bununla birlikte, bu tür bir sistemi kurmaya çalışmadan önce sağlam bir muhasebe anlayışı elde etmek akıllıca olacaktır.
