Bir alandaki bir uzmana danışmak size onun yıllık tecrübesinden ve muhtemel uzmanlığından faydalanma şansı verir. Mesleğiniz veya ilgi alanınızdaki bir uzmanla yüz yüze görüşme şansınız olmasa da, onlarla mektup yoluyla iletişime geçebilir ve tavsiye isteyebilirsiniz. Mektubunuzun bir cevapla karşılanma şansını artırmak için yazışmalarınızı oluştururken dikkatli ve profesyonel bir yazı oluşturun.
Bir uzman seçin. Bilgi edinmeye çalıştığınız sektörde lider olan birini, aynı zamanda erişilebilir olan birini seçin. Bu, henüz ününü almayan bir uzman seçmek anlamına gelebilir, çünkü bu kişi ile iletişim kurmak daha ünlü bir kişiden daha kolay olabilir.
Bir selamlama ile açın. Mektubunuza kibar bir “Sevgili” ve ardından bireyin tam adı ile başlayın. "Bay" gibi bir başlık kullanın veya "Bayan" selamınıza formalite eklemek için.
Kendinizi tanıtın ve giriş bölümünde kısaca yazma nedeninizi açıklayın. Bu bölümü kısa tutunuz, sadece uzmana kendiniz hakkında en temel bilgileri söyleyiniz. Aşırı uzun bir tanıtım paragrafı okuyucunuzu tamamen kapatıp mektubu ayarlamasına neden olabileceğinden, bu paragrafta her ne pahasına olursa olsun başıboş dolaşmaktan kaçının.
İkinci paragrafta özel sorular sorun; hemen dışarı gel ve ne istersen söyle. Daha genel sorular yerine belirli soruları sorarak cevap olarak aldığınız bilgilerin özellikle aradığınız şey olmasını sağlayabilirsiniz.
Minnettarlığınızı ifade ederek sonuçlandırın. Mektup alıcısına, yazışmalarına cevap vermek için zaman ayırdığı için ne kadar minnettar olduğunu, potansiyel olarak seçtiği şansı artırdığını söyleyin.
İletişim bilgilerini sağlayın. Alıcıya iletişim bilgileriniz için zarfın iade adresine bakmasına bağlı değil, bunun yerine doğrudan adresini vererek e-postanızı ve telefon numaranızı mektubun üzerine koyun.
Uygun bir kapanış ekleyin ve adınızı imzalayın. Önceden var olan bir ilişkiniz olmayan kişiler için oldukça uygun olduğundan, ortak bir “Saygılarımızla” veya “Gerçekten Saygılarınızı” kullanın.
