Proje yöneticileri genellikle bir şirket veya kuruluş içindeki birden fazla projeyi denetler. Aylık rapor, bir ayın sonundan bir hafta sonra projelerle ilgili durum güncellemeleri sağlamak için proje yöneticilerinin teslim etmesi gereken bir belgedir. Bir proje yöneticisi olarak, raporunuzun önceki ayın etkinliklerinin bir özeti olmasını beklemelisiniz ve ekibinizin çabalarının ilerlemesini göstermek için grafikler veya çizelgeler gibi ek belgeler gönderebilirsiniz.
Sayfanın üstüne “Aylık Rapor” yazıp ardından projenin adını yazın. Raporun ayını ve tarihini ekleyin. Projeye kısa bir genel bakış ekleyin.
Her bir çalışan için proje üyelerinin adlarını ve geçtiğimiz ay boyunca çalışılan saat sayısını ekleyin. Projenin başlangıcından itibaren bir kümülatif saat sağlayın.
"Proje Planlama: 10 saat" veya "Yönetim: 30 saat" gibi ekip tarafından harcanan saatleri ayırın. Projenin her bir yönü için belirtilen saat sayısının aydaki çalışan saat sayısına eşit olduğundan emin olun.
Grubunuzun geçen ay boyunca neler yaptığını özetleyin. Bir ekip üyesinin şirketten istifa etmesi veya yeni bir işe alım gibi projede geçerli tüm personel güncellemelerini ekleyin.
Yönetim ile ilgili sorunları tartışın. Birkaç gün çalışmayı kaçıran pasif müşteri veya proje çalışanları gibi detaylar. Yaşanan tüm yönetim problemlerini tartışın ve problemi çözmek için bir plan yapın.
Projenin, ne başardığınız ve ekibin projeye devam etmek için hangi stratejilerini başlattığı gibi temel olaylarını ana hatlarıyla belirtin. Projedeki potansiyel riskleri veya ekibinizdeki, bir koddaki hatalar veya başka bir sorun gibi karşılaşılan komplikasyonları tartışın.
Herhangi bir hata veya tam olarak karşılamadığınız herhangi bir sorun için aylık raporu inceleyin. Gerekli düzeltmeleri yapın ve aylık raporu işvereninize gönderin. Proje için son tarihi aylık raporun altına yazın.
İpuçları
-
Birden fazla proje yöneticisi aynı anda bir proje üzerinde çalışıyorsa, her biri aylık raporun yazılmasına katkıda bulunmalıdır.
Ekibiniz için düzenlediğiniz her proje için yukarıdaki adımları tamamlayın.
Uyarı
Bilgi kontrolü aylık bir rapor için çok önemlidir. Yanlış beyanlarda bulunmaktan kaçının ve grubunuzdaki her bir kişinin çalışmasının, raporunuzu göndermeden önce dikkate alındığından emin olun.
