QuickBooks Nasıl Kullanılır?

QuickBooks Nasıl Kullanılır? QuickBooks, işinizi daha iyi yönetmenizi sağlayan bir yazılım programıdır. Müşterilerinizi, satıcılarınızı ve çalışanlarınızı takip edebilirsiniz. Bu bilgilerle, yıl sonunda vergilerinizi doğru bir şekilde tamamlayabilirsiniz ve işletmenizin ne kadar karlı olduğunu bileceksiniz.

İhtiyacınız olacak ürünler

QuickBooks yazılım programları
İşletme makbuzları
Ticari müşteri, satıcı ve çalışan bilgileri

QuickBooks temel bilgiler

QuickBooks yazılımını saygın bir bilgisayar yazılım mağazasından satın alın.

QuickBooks'ı bilgisayarınıza yükleyin.

Yazılımı açtıktan sonra QuickBooks'un size sunduğu hızlı öğreticileri izleyin. Bu size QuickBooks programının nasıl çalıştığına dair genel bir bakış verecektir.

Ana sayfadaki üç ana kategoriyi inceleyin; müşteriler, satıcılar ve çalışanlar.

Satıcılar

"Yeni satıcı" düğmesini tıklayarak yeni satıcı ekleyin.

"Yeni işlem" düğmesini kullanarak yeni işlemi girin. Bu, faturalarınızı girmenize ve uygun olduğunda ödenmiş olarak işaretlemenize olanak sağlar.

Satıcı listesini, satıcı bilgilerini ve satıcı işlem listesini görüntüleyin.

Bilgileri QuickBooks'tan bir excel e-tabloya taşımanıza izin veren "excel" düğmesine basın. Bu, bir bilgisayardan diğerine kolay transferleri sağlar.

Satıcılara birkaç farklı mektup yazma ve ayrıca zarfları yazdırma seçeneği sunan "Word" belge düğmesini tıklayın.

Müşteriler

Yeni müşterilere girmenizi sağlayan bir "yeni müşteri" ve "iş" düğmesini seçin. Birden fazla iş yaparsanız, işi kendi adları altında etiketleyebilirsiniz. Yıl sonu raporları, o müşteriden veya işten elde edilen gelirin kesin bir açıklamasını verebilir.

"Yeni işlem" düğmesini seçin; size tahminleri, faturaları, satış makbuzlarını, hesap özeti ücretlerini, ödeme alma ve geri ödemeleri içeren alacak dekontunu yazma seçeneği sunacaktır.

Müşteri ve iş listelerini, müşteri ve iş bilgilerini ve müşteri ve iş işlemlerini yazdırın.

"Dışa Aktar" düğmesini bulun ve tıklayın; müşteri listesini dışa aktarabilir, işlem listesini dışa aktarabilir ve bilgileri bir excel e-tabloya aktarabilirsiniz.

"Word belgesi" düğmesine basın; tek bir müşteriye bir mektup hazırlayabilir, müşterilerin tümüne veya bir kısmına mektuplar hazırlayabilir veya müşterilere tahsilat mektupları hazırlayabilirsiniz.

Çalışanlar

Yeni bir çalışan eklemek için "yeni çalışan" düğmesini bulun.

Ödeme çeklerini, ödeme taslaklarını, çalışan listesini, çalışan bilgilerini ve işveren işlem listesini yazdırmak için "yazdır" düğmesini seçin.

Çevrimiçi zaman çizelgesi hakkında bilgi edinin, haftalık zaman çizelgeleri kullanın ve "zaman gir" düğmesine basarak zaman / tek etkinliği girin.

Çalışan listesini dışa aktar, işlemleri dışa aktar ve bordro verilerini "excel" düğmesini seçerek excel olarak özetle.

Bir çalışana bir mektup hazırlayın ve birçok işveren mektubu hazırlayın.

İpuçları

Dosyalarınızı PDF formatında muhasebecinize e-postayla gönderme seçeneği vardır. En yeni güncellemelere ve en yeni özelliklere sahip olmak için yazılımın en yeni sürümünü kullanın. QuickBook'un dört sürümü vardır; Basit, Pro, Premier ve Kurumsal. Hepsi maliyette artıyor.