Küçük işletmeniz için bütçe oluşturmanın çeşitli yolları vardır. Birini diğerinden seçmek, hedeflerinize bağlıdır. Örneğin performans bütçesi harcamaları yerine bir şirketin sonuçlarına odaklanmaktadır. Genel olarak özel ve kamu kuruluşları tarafından kullanılır ve kaynakların optimum şekilde kullanılmasına yol açar. Bu tür bir bütçe, fonun hangi amaç için gerekli olduğunu belirlemeye yardımcı olur.
Performans Bütçelemesi Nedir?
Bütçe hazırlamak, ticari büyüme ve gelişme için şarttır. Doğru yapıldığında gelecekteki ihtiyaçları, karları, giderleri ve geliri tahmin etmenize yardımcı olabilir. Ayrıca, tırmanmadan önce olası sorunları tanımlamayı kolaylaştırır. Bir performans bütçesi, şirketinizin faaliyetlerini ve projelerini dikkate alır. Belli bir zaman diliminde tamamlanacak bir projenin spesifik performans hedeflerini belirleme, analiz etme ve tanımlama süreci olarak düşünün. Bu bütçeleme tekniği, gelişmiş harcama kontrolü, daha yüksek verimlilik ve daha yüksek performansla ilişkilendirilmiştir.
Performans bütçelemenin sıfır tabanlı bütçeleme (ZBB) ile aynı olmadığını unutmayın. Her ikisi de kuruluşların finansal performansı titizlikle yönetmesini gerektirse de, farklı uygulamaları içerir. Sıfır temelli bütçelemeyi tanımlamanın en iyi yolu, şirketinizin geçmişine veya gerçek performansına atıfta bulunulmadan sıfır bakiyesiyle başlamaktır. Kuruluşun her bir işlevsel alanı sıfırdan gözden geçirilir ve her yeni harcama onay gerektirir. Performansa dayalı bütçeleme, karşılaştırma yaparak hedeflere odaklanır ve koşullar sağlandığında fon tahsis etme esnekliği sunar. Bir şirketin harcamalarının verimliliğini arttırmayı, çalışanların bağlılığını arttırmayı ve hesap verebilirliği sağlamayı amaçlamaktadır.
Performans Bütçeleme Avantajı: Daha İyi Maliyet Tahminleri Sağlar
Performans bütçesi, her departman için daha iyi maliyet tahminleri yapılmasına olanak sağlar. Ayrıca şirketlerin önemine göre çeşitli projelere fon tahsis etmelerini sağlar. Örneğin kamu sektörü, vatandaşlara paralarının iyi harcandığını göstermek zorundadır. Bu nedenle, her projenin hedefleri ve tamamlanması için gereken adımlar hakkında düzenli güncellemeler sağlar. Yukarıda açıklanan bütçe modeli örneği, bir şehirde şiddet içermeyen suçları azaltmak veya tarihi bir tarihi noktayı restore etmek gibi çeşitli sonuçları ele alabilir.
Performans Bütçeleme Avantajı: İyileştirilecek Alanlar Bulun
Özel ve kamu kuruluşları neyin işe yaradığını ve neyin iyileştirilebileceğini belirlemek için performans bilgilerini kullanır. Ardından net hedefler belirlediler ve sonucu elde etmek için bir strateji geliştirdiler. Fon tahsisi, belirli hedeflere dayanmakta ve dolaylı olarak geçmiş performans veya önerilen gelecekteki performansla ilgilidir.
Performans Bütçeleme Avantajı: Gereksiz Giderleri Azaltır
Performans bütçeleme, gereksiz harcamaların azaltılmasına yardımcı olabilir ve iş hedeflerinize ulaşmanız için bir çerçeve sağlayabilir. Ayrıca, paranın gerekli olduğu amaçları ve hedefleri tanımlamaya yardımcı olur. Bu bütçeleme yöntemini kullanarak, yeni finansman kararlarının potansiyel sonuçlarını tahmin etmeyi ve gerekçelendirmeyi daha kolay bulacaksınız.
Performans Bütçelemesi Dezavantajı: Para Nereye Gitmeli?
Performans bütçelemeyle ilgili ortak bir endişe, bir şirketin çalışanlarının ve yöneticilerinin neyin önemli olduğu ve fonların nereye gitmesi gerektiği konusunda farklı fikirleri olabilir. Bu bütçeleme yöntemi hedefe yönelik olduğu için, niteliksel bir değerlendirme yoktur. Ayrıca, belirli bir bölüm veya ekibin ne kadar iyi performans göstereceğini belirlemek zor olabilir. Kağıt üzerinde güzel görünen şey gerçek dünyada işe yaramayabilir.
Performans Bütçelemesi Dezavantajı: Değiştirilmesi Kolay
Diğer bir dezavantaj, bir departmanın veya diğerinin, belirli hedeflere ulaşmak ve finansman almak için verileri değiştirebilmesidir. Bu durumda, bağımsız bir tarafın performansını analiz etmesi gerekebilir ve bu da ilgili maliyetleri daha da arttırır. Ayrıca, performans bütçesi uzun vadeli projeler için çalışmayabilir. Projeyi daha küçük parçalara bölmek raporlama sürecini basitleştirmeye yardımcı olabilir.
