Bir yetenek açığı analizi geliştirmek, istenen yetenek seviyelerini ve istenen alanlardaki yeteneklerin mevcut seviyelerini belirlemeyi içerir. Mevcut seviyeler ile istenen seviyeler arasındaki fark boşluktur. Bir analist, mevcut beceri seviyelerinden istenen seviyelere geçmek için gerekli gereksinimleri belirler. Temel olarak, bir beceri açığı analizi aşağıdaki sorulara cevap verir ve bulur: Sahip olmak istediğiniz beceriler nelerdir? Zaten sahip olduğun yetenekler neler? İki seviye arasındaki farklar nelerdir? Farklılıkları azaltmak ve açığı kapatmak için ne yapmanız gerekiyor?
Gerekli Seviyeleri Belirle
Gerekli tüm becerileri en az üç kategoride tanımlayın ve listeleyin. Kategoriler sorumlulukları, görevleri, görevleri, fonksiyonları ve bilgileri içerebilir. Beceriler gerekli özel sorumluluklar, gerekli özel görevler, gerekli bireysel görevler, işlevler ve bilgi olabilir.
Her yetenek altında, gerekli seviyelerin bir tanımını yazın. Tanım, sadece düşük seviye, orta seviye ve uzman seviyesi olabilir. Tanım ayrıca, her madde için özel açıklamalarla birlikte 1 (düşük) ile 10 (uzman) arasında bir derecelendirme ölçeği veya daha karmaşık olabilir.
Adım 1 ve 2'deki cevapların ayrıntılarını içeren bir belge oluşturun.
Mevcut Seviyeleri Belirle
Seçilen değerlendirme ölçeğini kullanarak uygun kategoriler altında listelenen tüm ilgili beceri alanlarını kapsayan bir anket veya test oluşturun. Test pratik bir alıştırma, bir dizi görev, bir röportaj veya bir bildiri / çevrimiçi çoktan seçmeli sınav olabilir.
Anketi / testi ilgili kişi veya kişilere uygulayın. Yanıtların kişilerin orijinal çabası olduğundan emin olun.
Ortaya çıkan girişimleri puanlayın ve uygun kategoriler altındaki farklı alanlardaki puanları kaydedin.
Boşluğu Belirleme
2. bölümün bulgularını, uygun başlıklar altındaki her bir beceri için bölüm 1 ile karşılaştırın. Kategori, beceri ve seviyelerin başlıklarıyla bir kelime tablosu oluşturun. Bölüm 1'deki bulguları üst satırlarda ve Bölüm 2'yi alt satırlarda göster. Üçüncü satırlardaki beceri seviyelerindeki farklılıkları gösterin.
Bulguların sözlü bir açıklamasını yazın. Mümkünse, istenen beceri seviyelerini temsil eden bir eğri ve mevcut beceri seviyelerini temsil eden başka bir eğri ile basit bir grafik sunun. Okları, gölgelemeyi ve kısa açıklayıcı ifadeleri / terimleri kullanarak farklılıkları vurgulayın.
Boşluğu kapatmak için olası stratejileri ve taktikleri belirleyin. Mümkünse bir zaman çizelgesi ve bütçe ekleyin.
Her üç bölümdeki tüm adımların tam bir dokümantasyonunu hazırlayın. Beceri listelerini, örnek anket / testlerin kopyalarını, sonuçları, bulguları ve stratejileri ekleyin. Mevcut beceri seviyeleri ile gerekli beceri seviyeleri arasındaki boşluğun nasıl kapatılabileceğine dair bir öneri ekleyin.
