İlk iş gününüzde yeni bir ofise girmekten ve ne yapmanız gerektiğine dair hiçbir ipucu duymadan, tuvaleti nerede bulacağınızdan daha az şaşırtıcı bir şey var mı? Küçük bir planlama ile (ve yeni başlayan biri olmanın neye benzediğine dair uzun bir anı ile), ilk kez gelenlerin kendilerini evlerinde hissetmelerini sağlayacak bir çalışan oryantasyon kılavuzu tasarlayabilirsiniz.
El kitabının amacını ve kapsamını tanımlayın. Yeni gelen kişiyi, belirli görevleri yerine getirme adım adım süreci boyunca yürümek mi? Onu şirket tarihçesi ve politikaları, uygun davranış kuralları ve devam, tatil ve hastalık izni uyarınca standart form ve prosedürlerle tanıştırmak mıdır? Yoksa ikisinin kombinasyonu mu?
Kılavuzda ele alınacak konuların listesini ana hatlarıyla belirtin ve kılavuzun tamamını kendiniz yazmak mı yoksa bölümlerini bilgili personele devretmek mi istediğinizi belirleyin. Bu karar, işin karmaşıklığına ve şirketin büyümesine ve yeni teknolojinin tanıtımına ayak uydurmak için kılavuzun ne sıklıkta güncellenmesi gerektiğine dayanacaktır.
El kitabında yer almak için mevcut belgeleri toplayın ve fotokopisini çekin. Bunlar, yeni çalışanın pozisyonu, standart formlar, şirket misyon beyanı ve / veya en son yıllık rapor, organizasyon şeması, ofis kat planı, çalışanların listesi ve unvanları ile birlikte işin özellikleri gibi öğeleri içerecektir. rakamlar, cinsel taciz politikaları ve belki de en son şirket bülteninin bir kopyası.
Hangi konuların sıfırdan yazılması gerektiğini belirleyin. Örneğin, sadece şirket için yeni değil aynı zamanda şehir için yeni çalışanlar yakındaki restoranlar, mağazalar ve postaneler listesini beğenebilir. Yeni gelenlerin bilmesi ilginç olacak yazılı olmayan gelenekler varsa, bu onlardan bahsetmek için iyi bir yer olacaktır. Örneğin, doğum günlerini kutlamak için ayda bir kez düzenlenen bir bölünme cezası var ya da her öğle yemeğinde her Cuma toplanan bir yoga sınıfı var.
En son işe alınan çalışanlarınızın bazılarından tavsiye isteyin. Onlara, ilk günlerinde hangi tür materyallerin yardımcı olacağını ve ihtiyaç duydukları bilgileri bulma konusunda nasıl gittiklerini sorun.
Çalışanın amirinden veya hatta şirket başkanından bir karşılama mektubu ekleyin. Bu mektup, içeriğin geliştirilebileceği ve / veya genişletilebileceği yollar görürse alıcıyı el kitabına katkıda bulunmaya teşvik etmelidir.
Uygun ofis davranışını neyin oluşturduğunun kurallarını açıklayın. Örneğin, kişisel telefon görüşmelerinde ofis telefonlarını kullanmak, internette gezinmek, harici e-posta göndermek veya şirket aracını çalıştırmak için yasak kullanmak isteyebilirsiniz. Çalışanın masası veya ofisi şirketin müşterilerini ve ziyaretçilerini açıkça görebiliyorsa, sanat eserleri, bitkiler, masa gereçleri, fotoğraflar, radyolar, vb.
Şirketin kıyafet kodunun ne olduğunu tanımlayın.
Tüm malzemeleri, çalışmanın ilk gününde çalışanlara verilebilecek 3 halkalı bir ciltleyicide düzenleyin.
İçeriği iyice okumak için fazladan çift göz alın.
Çalışanın oryantasyon kılavuzunu aldığını ve içindeki tüm materyalleri incelemekten sorumlu olacağını kabul etmesi için bir imza kağıdı ekleyin.
İpuçları
-
Bir çalışan oryantasyon el kitabı devam eden bir çalışma olarak kabul edilebildiğinden, tüm çalışanların erişebileceği bir çevrimiçi sürüm üretmeyi ve gerekirse şirket politikalarıyla ilgili anılarını yenilemeyi düşünebilirsiniz. Mümkünse, kuruluşunuzdaki her çalışanın tüm sorumluluklarını ele alan bireysel masa kılavuzları hazırlamasını sağlayın. Bu, yalnızca bildirimde bulunurken / verildiğinde zaman kazandıran bir eğitim aracı olması için elverişli değildir, aynı zamanda çalışanın uzun bir tatile çıkması veya hastalık izninde olması durumunda geçici personelin kolayca doldurması da mümkündür.
Uyarı
Asla bir işin nasıl yapıldığına dair açıklamalardan asla önemli adımlar atmayın. Onlara "on" (açık) düğmesinin bir makine üzerinde nerede olduğunu veya çekmecede belirli belgelerin saklandığını söylemek kadar basit bir şey bile, yeni gelen bir kişi tarafından büyük ölçüde takdir edilecektir.
