Çalışan El Kitabı Nasıl Oluşturulur. Çalışan el kitapları çalışanlar için tutarlı ve adil bir ortam yaratır. Ayrıca, iyi yazılmış, yasal olarak doğru prosedürler, birçok durumda işverenleri yasal sorumluluktan koruyabilir. Ayrıca, şirketlerin büyüdükçe takip etmeleri için bir istihdam uygulamaları taslağı sunar. Her büyüklükteki şirketlere bir çalışan el kitabı yazmaları önerilir.
Etkili Çalışan El Kitabı Oluşturun
Mevcut çalışan politikalarını bir yere yaz. Onları kağıda koyduktan sonra, her seviyedeki denetçilerden girdi isteyin.
Çalışan girişi isteyin. Bilmediğiniz çalışanlar arasında gelişen politikalar olabilir. Bölümler arasında geliştirilen bazı politikalar yararlı olabilir ve yazılı el kitabına eklenmelidir.
Çalışan el kitabınızı oluşturmak için uygun profesyonel ekibi işe alın. Büyük şirketler kurum içinde gerekli yazıma ve yasal kaynaklara sahip olabilir. Küçük şirketler bir yazar kiralayabilir ve el kitaplarını şirketin avukatları veya işyeri hukuku konusunda uzmanlaşmış avukatlar tarafından kontrol ettirebilirler.
Taciz (tüm şekillerde), uyuşturucu ve alkol bağımlılığı, sigara ve güvenlik ile ilgili bölümlerin yanı sıra şirket mülkünün kullanımına ilişkin bölümleri de dahil edin.
Çalışanların şikayetlerini kaydetmesi veya kötüye kullanım veya dolandırıcılık bildirmesi için bir yolun olduğundan emin olun.
Kıyafet, disiplin ve devam standartlarını ele alın.
Şirket tatilleri gibi herkes için geçerli olan genel politikaları belirtin.
Bahseden şirket faydaları sağlar, ancak gereksiz olmayın. El kitabı çalışanlara sosyal haklar programına genel bir bakış sunmalı ve bunları ayrıntılar için diğer kaynaklara yönlendirmelidir.
Avukatınızın yönlendirdiği şekilde yasal bölümler ekleyin. Şirketinizin büyüklüğüne bağlı olarak, eşit istihdam bilgilerini ve yasal olarak zorunlu diğer politikaları eklemeniz gerekebilir. Mutlaka bu sayfaları içermesi gerekmeyen şirketler, bir elemeden hemen sonra el kitabını güncellemek zorunda kalmamak için bunu yapmak isteyebilir.
Çalışanlarınızın bilgileri okuduğunu doğrulayın. Yeni politikaları açıklamak ve eski politikaları tekrar etmek için periyodik olarak çalışanlarınızla toplantılar yapın.
Çalışanların, okuduğunu, anladığını ve şirketin politikasına uyduğunu belirten el kitabından bir yırtılma sayfası açmalarını isteme.
Çalışan el kitabını her çalışanın işe alma paketinin bir parçası yapın. Çalışan işe başlamadan önce okunmalıdır.
İpuçları
-
El kitabını ciltler halinde tutmayı düşünün, böylece sayfalar eklenebilir ve silinebilir. Bu formatı seçerseniz, çalışanların kitapta belirtilen değişiklikleri aldıklarını ve yaptıklarını belirterek imzalamaları gerekir.
Uyarı
Bir çalışanın el kitabı yasal bir belge olarak kabul edilir. Kitabın tamamı, iş yeri hukuku alanında uzmanlaşmış bir hukuk uzmanı tarafından onaylanmalıdır. Bireysel istihdamın özel sorunları, şirket ile belirli çalışan arasındaki iş sözleşmelerinde ele alınmalıdır.
