Çalışan el kitabı, ticari faaliyetlerle ilgili temel konularla ilgili resmi bir yazılı politikadır. Tüm çalışanların şirketin kurallarından ve prosedür politikalarından haberdar olmalarını ve işyerinde ele alınan konularla ilgili karışıklığı azaltmalarını sağlayan bir işletme kaynağıdır.
Profesyonellik
İlk izlenimler sık sık kalıcı gösterimler oluşturur. Kapsamlı bir çalışan el kitabı geliştirmek için zaman harcayan bir firma, yeni çalışanlara yüksek bir profesyonellik seviyesi bildirmektedir. Yazılı bir çalışan el kitabında tek tip politikalara sahip olmak, iş kültürünün ilk tonunu el kitabında belirtilen hususları ciddiye alarak belirler. Şirket bunları önem arz eden konular olarak ilettiğinde, çalışanlar onları şirket içindeki pozisyonları için de önemli olarak göreceklerdir.
Mevzuata uygunluk
Çalışan el kitabı, bir işyerinin güvenlik ve istihdam ayrımcılığı yasaları ile ilgili konular gibi düzenleyici yükümlülüklerine uymasını sağlamanın en iyi yoludur. Bir şirket yazılı bir çalışan el kitabı olmadan faaliyet gösterdiğinde, çalışanlarının şirketin operasyonel protokollerini tam olarak bildiğini varsayar. Bu pahalı bir varsayım olabilir. Ayrıca, ele alınan tüm konuların mevcut yasalara uymasını sağlamak için bir avukat tarafından düzenli olarak gözden geçirilen çalışan el kitaplarının alınması iyi bir şirket politikasıdır. Kötü hazırlanmış veya modası geçmiş bir çalışan kılavuzu, bir şirket için önemli yasal risk oluşturabilir.
Çalışan eğitimi
Bir çalışanın el kitabında yer alan bilgilerin kapsamlı bir incelemesi, yeni çalışanlar için yapılan eğitimin bir parçası olmalıdır. Tipik el kitapları, ücret ve maaşlarla ilgili politika ve prosedürler, katılım, çalışanlara sağlanan faydalar, cinsel taciz, disiplin prosedürleri ve güvenlik gibi konuları kapsar.Bu uygulamaların yazılı bir kılavuz aracılığıyla standartlaştırılması herkesi aynı sayfaya yerleştirir.
Dava Talepleri
Çalışan el kitabının varlığı, bir şirket ile çalışanları arasında resmi bir anlaşma olabilir. Genel olarak yeni çalışanlar, çalışan el kitabı politikalarını ve prosedürlerini bir istihdam koşulu olarak okuduğunu, anladığını ve kabul ettiğini doğrulayan bir form imzalamalıdır. Bir çalışan, bir çalışanın el kitabında yer alan konularla ilgili bir şirket hakkında medeni bir şikayet başvurusu yaptığında, bu durumda önemli bir belge haline gelebilir. Bir çalışan el kitabı, yasal meselenin bir el kitabında değinilen konularla ilgili olduğu durumlarda, sözleşme iddialarının ortak hukuk ihlalleri gibi davaları savunmada yardımcı olabilir. Ayrıca, ırk, cinsiyet ve yaş ile ilgili konularda bağımsız olarak çalışanlara sürekli uygulanan bir çalışan el kitabının varlığı, istihdam ayrımcılığı ile ilgili iddialarda yardımcı olabilir.
Tasarruf
Açıkça yazılmış ve istihdama ilişkin temel hususları tanımlayan bir çalışan el kitabı, bir çalışanın el kitabında değinilen sorularla insan kaynakları personelini arama ihtiyacını azaltacaktır. Bu, insan kaynakları veya idari uzmanlara, şirket içindeki diğer konuları ele almak için daha fazla zaman sağlayarak maliyet verimliliği sağlar.
