Gayri resmi bir teklif, bir projenin ilk adımıdır. Temel olarak amacı, projenin geniş tabanlı hedeflerini vermek ve bu hedeflere nasıl ulaşacağına ilişkin bazı adımlar atmaktır. Projenin ne olduğunu, projenin ne yapacağını ve nasıl yapacağını belirleyerek finansman, personel tahsisi ve diğer resmi proje yönetimi prosedürlerine yönelik süreci başlatabilir.
İhtiyaç Beyanı
Bir müteahhitin köprü inşa etme konusundaki gayrı resmi önerisi bir ihtiyaç bildirimi ile başlamalıdır. Yüklenici, geliştiricinin ihtiyaç duyduğu şeyi belirterek teklifini açar. Sadece bir köprüye ihtiyaç duymadığını, ne tür bir köprüye ihtiyaç duyduğunu belirler. Bu ihtiyaç bildirimi projenin hedefleri ve metodolojileri ile uyumlu olacaktır.
Bu durumda, geliştiricinin 400 metrelik bir nehir boyunca uzanacak ve iki trafik şeridini idare edecek bir köprüye ihtiyacı var. Bu köprünün iki yıl içinde tamamlanması gerekiyor, çünkü mevcut köprünün artık kullanılamayacağı.
Amaçlar ve hedefler
Yüklenici geniş tabanlı ancak belirli hedefleri belirtmeye devam ediyor. Bu durumda amaç, 15 ay içinde yukarıda belirtilen ihtiyaçları karşılayan bir köprü inşa etmektir. Yüklenici, belirlenmiş hedeflerle, bu hedeflere ulaşacak kilometre taşlarıyla özel hedefler belirler. Bu durumda, köprünün tasarımı üç ayda tamamlanacaktır; ön inşaat, bundan hemen sonra, planlama, personel alımı ve kiralama ekipmanı ile başlayacaktır.
Hedeflerin belli kriterleri olacak. Örneğin, teklif "ön inşaat" ı tanımlamalı ve ne zaman başlayacağı konusunda belirli bir tarih belirlenmeli.
etkileri
Gayrı resmi teklif, özellikle sonuçları yansıtmaya devam ediyor. Yüklenici neden işe alınması gerektiğini ve köprüsünün nasıl değerli olacağını belirtecek. Bu durumda, geçmişte inşa ettiği köprüler kaydına dikkat çekiyor, hepsi de programın öncesinde tamamlamış ve zamanın testinden geçmiş.
Eylem Planı
Son olarak, gayrı resmi teklif bir eylem planı belirtir. Yüklenici yukarıda belirtilen hedeflere nasıl ulaşacağını yazar. Köprünün üç ay içerisinde tasarlanması hedefi için, halihazırda hazır bulunan bir mimar olduğunu ve üç ay veya daha kısa sürede bu gibi projelerin tasarım kayıtlarını bulunduğunu yazacaktır.
Yüklenici, iş için en iyi yüklenici olduğunu göstermek için her bir hedefi belirli bir planla ilişkilendirmeye devam edecektir.
