Yıl sonunda, çoğu şirket kitapları kapatmadan önce güncellemek için girişleri ayarlıyor. Şirketiniz bilgisayarlı bir muhasebe programı kullanıyorsa, girişleri doğrudan sisteme yapın. Girişleri manuel olarak kaydederseniz, bunları şirketinizin genel defterinde yapın. Kitaplar kapatılmadan önce tamamlanması gereken birkaç ayarlama girişi vardır ve bunlar dört farklı kategoriyi düzenlemeyi içerir: ön ödemeli masraflar, kazanılmamış gelirler, tahakkuk eden gelirler ve tahakkuk eden giderler.
Ön ödemeli gider girişlerini hesaplayın. Ön ödemeli masraflar, kullanmadan önce bir masraf ödediğinizde gerçekleşir. Bunun iki yaygın örneği, ön ödemeli sigorta ve ön ödemeli kiradır. Örneğin, 1 Temmuz’da yıllık bir sigorta poliçesi satın alırsanız ve tüm poliçenin ücretini öderseniz, ayarlama girişleri yaparken yıl içinde kullanılan ayları hesaba katmalısınız.
Günlük girişini gerçekleştirin. Politika 1,200 dolarsa, 600 dolar kullandınız. Bunu, 600 $ 'lık sigorta masrafını ve 600 $' lık kredi ön ödemeli sigortayı borçlandırarak kaydedin.
Kazanılmamış herhangi bir gelir olup olmadığını belirleyin. Bunlar, kazanılmadan önce para kazandığınızda meydana gelir. Örneğin, bir müşteri size üç ayı kapsayan hizmetler için para ödüyorsa, tutarı her ay veya yıl sonunda ayarlamanız gerekir.
Günlük girişini gerçekleştirin. Müşteri sizi 1 Aralık’ta işe aldıysa ve bu hizmetler için size 3.000 ABD doları ödediyse, 31 Aralık’tan itibaren hizmetlerin bir ayını kullanmak için hesaplar oluşturan bir giriş oluşturun..
Tahakkuk eden gelirleri güncelleyin. Yıl sonunda, şirketinizin kazandığı, ancak bunun için henüz ödeme yapmadığı tüm gelirleri güncellemelisiniz. Şirketiniz Aralık ayında bir projeyi bitirdiyse, uygun dönemde yansıtması için ay sonuna kadar faturalandırılması gerekir.
Girişi bildir. Örneğin, proje 3.000 $ tutarındaysa, ayarlama girişi yaparak kayıtları güncelleyin. Alacak hesaplarına borç olarak ve gelire borç olarak 3.000 dolar yazarak kaydedin.
Tahakkuk etmiş giderlere bakın. Tahakkuk eden gider, gerçekleşmiş ancak ödenmemiş harcamaları içerir.
Günlük girişini gerçekleştirin. Bir bilgisayar tamircisi tuttuysanız ve faturası 500 ABD doları ise, daha sonra ödeme yapmasanız bile bu girişi göndermelisiniz. 500 $ 'lık bilgisayar giderine ve 500 $' lık ödenecek hesaplara yazarak yayınlayın.
