Başarılı bir teklif hazırlamanın anahtarlarından biri, hedef kitlenizi tavsiyenizden yararlanacaklarına ikna etmek - onlara sadece onlardan bir şeye ihtiyacınız olduğunu söylemek değil. Teklifinizi oluştururken okuyucularınızı onlara yardım edebileceğiniz konusunda ikna etmek için bir teknik kombinasyonu kullanmak en iyisidir.
Hedefleri Temizle
Başarılı bir teklif stratejisinin bir örneği, istediğiniz sonucu tanımlama tekniğini kullanır. Belirsiz bir istek, birinin size evet demesini zorlaştırıyor, ABD ve Haberler için Dünya Raporu için yazan iş ve kariyer danışmanı Allison Green'i işaret ediyor. İsteğinizin özelliklerini belirlemek için izleyiciye bırakırsanız, hareket etmeyebilirler. Örneğin, yeni bir bilgisayar veya yazılım programı istiyorsanız, yöneticinize ne istediğinizi söylemeyin; ayrıca ona ne kadara mal olacağını, şirketin nereden satın alabileceğini ve siparişin nasıl verileceğini de söyleyin.
Tanımlanmış İzleyici Testleri
Bir teklif yazarken ele alınması gereken bir diğer önemli nokta, hedef kitlenizi mümkün olduğu kadar tanımlamaktır. Forbes yazarı Sue Clayton'a göre, birincil hedef kitlenizi tanımıyorsanız, onların ihtiyaçlarını anlayamazsınız ve neden teklifinizi desteklemek istediklerini anlayamazsınız.
Örneğin, tüm şirket çalışanları için iyi olabilecek bir şey teklif ediyorsanız, kararları kimin vereceğini belirleyin. Bu, teklifinizi o kişiye veya o grubun ihtiyacına odaklamanıza yardımcı olur. Diyelim ki küçük ölçekli bir işletme sahibine, muhasebe departmanının yarı zamanlı bir muhasebeci eklemesini önerdiniz. Stres ettiğiniz faydalar, küçük işletme sahibi için geçerli olacaktır, yalnızca muhasebe departmanı için değil, işletme sahibi sizin hedefinizdir.
Tanımlanmış Problem veya Fırsat
İnsanları harekete geçmeye ikna etmek için onları harekete geçmeleri konusunda ikna etmeniz gerekir. Bunu, okuyucunun teklifinizin başlangıcında bir sorun veya fırsat olduğunu göstererek yapabilirsiniz. Bir ihtiyacı olduğunu kabul ettikten sonra, çözümünüzü öğrenmek ister.
İnsanları harekete ikna etmek için, onları kendilerine ikna etmeniz gerekir. gerek rol yapmak, hareket etmek. Bunu, okuyucunun teklifinizin başlangıcında bir sorun veya fırsat olduğunu göstererek yapabilirsiniz. İhtiyacı olduğunu kabul ettikten sonra, çözümünüzü öğrenmek ister.
Arzulanan Fayda
Bir sorun veya fırsat sunduktan sonra, çözümünüzü hedefiniz olarak tanımladığınız ana okuyucuya gösterin. Bir küçük işletme sahibini muhasebe personeli eklemek için ikna etmeye çalışmak örneğinde, ona karşılaştığı sorunun çok çalışan bir muhasebe departmanının ötesine geçtiğini göstereceksiniz. Muhasebe personeli eklemenin muhasebe personelinin problemini çözmediğini söylemek gibi hedef kitlenizin sorununu belirlerken döngüsel bir mantıktan kaçının, Rochester Teknoloji Enstitüsü'nü başarılı bir teklif yazma kılavuzunda önerir.
Bu küçük işletmenin zorlukları arasında geç fatura alan müşteriler, yavaş ödenen alacaklar, borcun ödenmemesi üzerine daha fazla faiz ve düşük nakit akışı bulunmaktadır. Başarılı bir öneri, yarı zamanlı muhasebecinin ne yapacağını ve bu yeni pozisyonun küçük işletme sahibine nasıl fayda sağladığını ve işletme sorunlarının çözülmesine yardımcı olduğunu açıkça göstermektedir.
Amaç Desteği
Önerilerinizi veriler, istatistikler ve diğer gerçeklerle yedeklediğinizde, önerileriniz daha inanılır olacaktır. Başarılı teklifler, okuyucunun yalnızca sunum yapan kişinin uzmanlığına güvenmesini gerektirmez. Mümkünse, önerilen çözümlerinizi ve elde ettikleri sonuçları başkalarının nasıl izlediğine dair örnekler verin.
