Bir iş planı birçok fonksiyona hizmet eder. Kurucu veya yönetim ekibinin düşüncelerini düzenler; şirketi yönetmek için bir dizi kural olarak hizmet eder; ve belki de en önemlisi, şirkete yatırımcı ve borç verenleri tanıtır. Potansiyel yatırımcılar veya borç verenler bir iş planını okuduğunda ne aradıklarını çoktan biliyorlar. İş planı önceden belirlenmiş bir dizi soruyu cevaplamazsa, fon verenler şirkete ikinci bir düşünce vermeyecektir. Bir iş planını eleştirmek için yatırımcının aklına bakmak gerekir.
İş planının 10 bölümünün hepsinin bu sıraya göre yazıldığını ve harmanlandığını doğrulayın: Yönetici Özeti, Şirket Analizi, Sektör Analizi, Müşteri Analizi, Rekabet Analizi, Pazarlama Planı, Operasyon Planı, Yönetim Ekibi, Mali Plan ve Ek. Her bölüm yeni bir sayfada başlamalıdır.
Yönetici Özetinin açık, özlü ve çekici olduğunu görün. Ana soruları yanıtlamalıdır:
Şirket ne yapar? Müşterileri kimler ve neye ihtiyaçları var? Hedef pazar ne kadar büyük ve ne kadar hızlı büyüyor? Şirket neden pazarın ihtiyacını karşılamak için benzersiz bir şekilde nitelikli?
Yönetici Özetinin amacı, okuyucuyu iş planının geri kalanını okumaya zorlamaktır.
Şirket Analizinin temelleri içerdiğinden emin olun: şirket oluşum tarihi, yasal yapı, konum ve büyüme aşaması. Bu bölüm aynı zamanda şirketin geçmiş başarılarını ve neden başarılı olmak için özel bir konumda olduğunu da listelemelidir.
Sektör Analizinin, şirketin rekabet ettiği sektörü veya sektörleri tanımladığını tespit edin. Bu bölüm pazar büyüklüğü, pazar büyüme oranı ve pazarı etkileyen eğilimlerin resmini çizmelidir. Bu noktalar, en az bir bağımsız pazar araştırma firmasından elde edilen verilerle desteklenmelidir.
Müşteri Analizinin, hedef müşteri segmentlerinin tam olarak kim olduğunu belirlediğinden emin olun. Her bölüm demografi, psikografik, müşteri ihtiyacı ve müşteri karar verme süreçlerini içermelidir.
Rekabet Analizi'nin hem doğrudan hem de dolaylı rekabeti tanımladığını onaylayın. Rekabetin güçlü ve zayıf yönlerini ve şirketin bunları nasıl aşacağını da dahil edin. Bu bölümün en büyük rakipleri tam olarak ayrıntılandırdığını görün.
Pazarlama Planının şirketin müşteriye nasıl hizmet edeceğini ve / veya ürünün tüketicinin eline geçeceğini gösterdiğinden emin olun. Dört P için kontrol edin:
Ürün / Hizmet Nedir? Hangi promosyonlar kullanılacak? Hangi fiyatlardan ücret alınır? Hangi yer veya Yer hedeflenecek?
Ayrıca, Pazarlama Planının müşterilerin nasıl tutulacağını ve gelirleri artırmak için diğer kuruluşlarla hangi ortaklıkların sağlanacağını ele aldığını görün.
İş planında açıklanan kısa ve uzun vadeli süreçleri tanımlayın. Kısa vadeli süreçler, şirketin faaliyet göstermesi için gereken günlük faaliyetlerdir (araştırma ve geliştirme, üretim, dağıtım faaliyetleri vb.). Uzun vadeli süreçler, ürün teslim tarihleri, gelir kriterleri ve çıkış stratejileri (halka arz, satın alma, birleşme) gibi öngörülen kilometre taşlarıdır.
Yönetim Ekibi bölümünü okuyun. Tüm kilit yönetim ekibi üyelerinin ve yönetim kurulu üyelerinin geçmiş başarılarını açıklayan biyografiler içerdiğinden emin olun. Doldurulması gereken herhangi bir yönetim ekibi pozisyonu olup olmadığını öğrenin. Eğer öyleyse, bu bölüm bu boşlukları tanımlamalıdır.
Finansal Planı inceleyin, çünkü yatırımcıların en çok zaman harcadıkları iş planının bir parçası. Aşağıdaki öğelerin tam bir resmini çizebilmek için hem nesir hem de çizelgeleri içermelidir:
Gelir kaynakları Pro forma (öngörülen gelecek) gelir akışları Piyasa payı Faaliyet payları Çalışan nüfusu Çalışan nüfusu Ek finansman kaynakları Stratejiden çıkın (şirketi bir halka arz veya satın alma işlemine doğru hızla büyümek için konumlandırılmışsa)
Finansal Plandaki tüm bilgiler, iş planının geri kalan kısmındaki varsayımlardan doğal olarak akmalıdır. Tüm varsayımlar gerçekçi ve doğrulanabilir olmalıdır.
Ek'teki malzemeleri not edin. Bu bölüm, iş planının geri kalan kısmını yedeklemek için gerekli belgeleri içermelidir: şemalar, patentler, diyagramlar, ek mali belgeler, müşteri veya iş ortağı referansları, vb.
İş planındaki sayfa sayısını sayın. 30 sayfadan uzun olmamalıdır. Bir iş planının amacı, şirket hakkında söylenecek her şeyi söylemek değildir. Yatırımcılara ve borç verenlere, şirketi araştırırken zaman ve enerji ayırmalarını sağlamak, böylece daha sonra finanse edilip edilmeyeceklerine karar vermeleri sağlanır.
"Güzellik kontrolü" yap. Şirket logolu bir kapak sayfası var mı? Biçimlendirme çekici, açık ve minimalist midir? Buradaki temel kural, bir iş planının gösterişli olmaktan ziyade okunması kolay ve güvenilir olması gerektiğidir.
