Bir kuruluş değerlendirmesi, bir işletmenin performansı ve bir kuruluşun verimliliğini etkileyen faktörler hakkında doğru ve özlü bir bilgi edinme sürecidir. Rapor, yeterlilik alanlarını, iyileştirme odasını ve kararları değiştirme ve yatırımı destekleme risklerini tanımlar. “Bir organizasyon olarak nasıl yapıyoruz?” Sorusuna bir cevap olarak hizmet ediyor. Neyi iyi yaptığınızı gösterir ve düşük performans gösteren alanları vurgular. Rapor, bir şirketin güçlü ve zayıf yönlerini belirlemek için dahili bir geri bildirim sürecidir. Organizasyonel çerçeve dört alanı kapsamaktadır: dış ortamlar, kapasite, motivasyon ve performans.
İhtiyacınız olacak ürünler
-
Dolma kalem
-
kâğıt
-
Kelime işlemci
Özet ve Giriş
Organizasyon adına, organizasyon değerlendirmesinin başlığını, yazar adını ve tarihini kapakta yazın. İlk sayfada, sürenin uzunluğunu ve genel proje bütçesini belirtin.
Herhangi bir değerlendirme bağışçısı belirleyin ve raporu kimin verdiğini yazın. İlk sayfada bir değerlendirme hedefi sağlayın. Raporun misyonunu, amaçlarını ve hedeflerini detaylandıran iki ila üç cümle özeti yazın.
Kuruluşun tarihini ana hatlarıyla açıklayan bir giriş ekleyin. Kuruluşun etkinliğini değerlendirmek için kullanılacak metodolojiyi tartışın. Benzer yöntemler kullanan önceki değerlendirmelerden alıntı yapın.
Müşteriler, insan kaynakları yöneticileri, destek personeli ve yararlanıcılar dahil olmak üzere çeşitli paydaşlarla tanışın ve görüşün. Rapordaki çeşitlilik, kişilerarası ihtilaf ve çalışan gereksinimlerini tartışmak için nicel ve nitel ölçümleri kullanın. İnsanlar arasındaki dinamikleri ve katılım düzeylerini gözlemleyin ve kaydedin.
Dış Çevre ve Kapasite
Proje sahaları, binalar ve bilgi sistemleri dahil ilgili tesisleri turlayın. İç ve dış kısımları ayrıntılı bir şekilde tanımlayın. Teknolojik veya yapısal gelişmeleri vurgular.
İş paradigmasının mekanlardan nasıl etkilendiğini yazın. İlgili ekipman, donanım, elektrik ve yıldırımları belirleyin.
Yasal çerçeve, fikri haklar ve iş hakları dahil olmak üzere kuruluşun faaliyet gösterdiği formaliteleri değerlendirin. Şirketin norm ve değerlerini tanımlayın. Misyonunun yanı sıra, desteklediği herhangi bir sebep veya kuruluşu sağlayın. Ekonomiyi, işgücü piyasasını ve organizasyonu etkileyen çevresel kısıtlamaları tanımlayın.
Organizasyonun liderliğinden başlayarak organizasyon kapasitesinin güçlü ve zayıf yönlerini belirleyin. Görevlerin nasıl yapıldığını, hedeflerin nasıl belirlendiğini ve şirketin hangi yönü almak istediğini ortaya çıkarın. İşletme giderlerini ve bunların şirket liderleri tarafından nasıl yönetildiğini gözlemleyin. Finansman için kimin sorumlu olduğunu bulun. Parasal ihtiyaç ve ihtiyaçların tahmin edilmesi.
Motivasyon ve Performans
İşe alım, personel ve eğitimin nasıl yapıldığını belirlemek için insan kaynakları departmanı ile işbirliği yapın. Kariyer gelişimi ve personel değerlendirmesi için fırsat olup olmadığına karar verin. Çalışma hayatı kalitesini tanımlayın ve çeşitlilik, sağlık veya güvenlik ile ilgili sorunları ortaya çıkarın. Ortaklıklar, üyelikler ve çevrimiçi ağlar gibi kuruluşlar arası bağlantıları tanımlayın.
Kuruluşun geçmişini analiz edin ve önemli ödüllerini, başarılarını ve başarısızlıklarını belgeleyin. Liderlik ve büyüklükteki değişiklikleri belirleyin. Çalışanların işe, meslektaşlara ve değerlere ilişkin genel tutumlarını ortaya çıkarın. Prestij, entelektüel özgürlük ve ücretlendirme hakkındaki düşünceleri sorgulayın. Kuruluşun ne kadar etkili olduğunu görmek için görev bildirimini değerlendirin.
Programlarının etkinliğini, müşteri beklentilerini, hizmetlerini ve misyonuyla ilgili sorumluluklarını ölçerek şirketin sürdürülebilirliğini sağlayın. Raporlar veya ciro oranları ve devamsızlık dahil olmak üzere, personel verimliliği hakkındaki verileri görüntüleyin. Mali ve yönetsel raporlarda iyileştirme için herhangi bir oda belirleyin. İş prosedürlerinin ve hedeflerin verimliliğini ölçün.
Sonuç
Kuruluşun zaman içinde paydaş ihtiyaçları, itibarı ve sürdürülebilirliği ile alaka düzeyini korumayı sürdürüp sürdürmediğini belirleyin. Kuruluşun finansal olarak da uygun olup olmadığını görmek için verileri inceleyin.
Raporda açıklananlara dayanarak öneriler ve gelecekteki eylem kursları sunun. Bu tür önerilerden yararlanacak uygun uygulamalar, bütçeler ve kilit izleyiciler dahil özel kaynaklar sağlayın.
Kaynaklar bölümündeki kaynakları belirtmek için bir ek kullanın. Örgütsel değerlendirme ekibi için biyografileri de dahil edin.
İpuçları
-
İyileştirme alanlarını ve gerekirse ilave iyileştirme gereken alanları belirlemek için bir takip değerlendirmesi yapın. Raporu, herkes tarafından kolayca anlaşılabilecek şekilde iletin.
