Bir birlik, amacı işle ilgili zorlukları yönetmek ve üstesinden gelmek için kolektif kaynaklarını kullanmak olan örgütlü bir işçi grubunu temsil eder. Sendikalar işlerinin koşullarını daha iyi hale getiren kararlar verir ve işçiler ile yönetim arasında bir bağlantı oluşturur. Bir grup sendika üyesine yazılacak bir mektubun sebebi, toplu iş sözleşmesinin onaylanması, siyasi bir nedene destek verilmesi veya sendika üyelerini etkileyen başka bir konu olabilir.
Ayrıntı Mektubun Amacı
Mektubun amacı ile başlayın. Örneğin, sendika üyelerine endişe meselesini açıklayın. İnsanların yapmaya çalıştığınız nedeni veya noktayı tanımlayabilmesi için yeterli bilgi ekleyin. Gerekirse, özellikle güvenlik veya zaman çizelgesi söz konusu olduğunda acil bir dil kullanın. Durum, onlar tarafından ele alınmazsa sendika üyelerini nasıl etkileyebileceğini detaylandırır. Mümkün olduğunca özlü olun, böylece mektubu okuyan herkes eldeki sorunu anlayacaktır.
Bir durumu tarif et
Sendikanın ne anlama geldiğini yansıtan politik bir açı kullanın. Sendika üyelerinin geçmişte siyasi bir kampanyaya nasıl katkıda bulunduğunu açıklayın. Sendika üyelerinin anlayacağı bir slogan kullanın. Siyasi konunun amaçlarının sendikanın şu anki durumu ile nasıl ilişkili olduğunu dahil edin. Sendikanın şu anda destek isteyen siyasi sorundan nasıl faydalanabileceği hakkında bilgi eklemeyi düşünün. Sendika üyelerine kampanyanın genel amacının ne hakkında olduğunu hatırlatın.
Bir İsteğe Bakın
Bir mektubu, bir toplu iş sözleşmesi gibi bir aracın kopyasını alma gibi bir talebe başvurarak bir sendika grubuna açmayı düşünün. Hangi belgeyi almak istediğinizi tam olarak tanımlayın ve birliğin şubesini ve sözleşmedeki tarafları belirtin. Mektubu okuyanların isteğin neden yapıldığını ve varsa sendika üyelerine nasıl fayda sağladığını anlayacağından emin olun.
Özgünlük
Sendika üyelerine bir mektup gönderilmesi söz konusu olduğunda, bir boyut hepsine uymuyor. Her durum diğer harflerle ayrıntılı olarak verilen senaryolardan farklı olabilir. Mektubunuzun, sendikada istenen standartlara, haklara ve prosedürlere uygun olduğundan emin olun. Mümkünse, sendikalar anayasasına veya tüzüklere bakın. Bir mektubu amacınıza göre uyarlamak için Birlik Demokrasi gibi bir web sitesindeki örnek mektupları kullanın. Mektubunuzun resmi bir mektup olarak hizmet verebileceğinden ve gelecekte kullanılacak bir kağıt izinin parçası olabileceğinden emin olun.
